Biura rachunkowe mogą składać wnioski o wakacje składkowe w imieniu klientów - stanowisko ZUS

Wnioski o wakacje składkowe (RWS) złożone przez pełnomocników będą obsługiwane przez ZUS z uwzględnieniem domniemania posiadania stosownego oświadczenia przez składającego wniosek pełnomocnika. Zakład Ubezpieczeń Społecznych uwzględnia taką praktykę, przyjmując profesjonalny charakter działania biur rachunkowych. Stanowisko ZUS zostało wydane w związku z licznymi wątpliwościami zgłaszanymi przez przedsiębiorców i ich pełnomocników.

Obowiązki, ryzyko i odpowiedzialność biur rachunkowych >>>

Wątpliwości dotyczące uprawnień biur rachunkowych

W materiałach informacyjnych ZUS „Jak wypełnić wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS)” znajdują się następujące wytyczne ZUS: „Możesz złożyć wniosek samodzielnie ze swojego profilu płatnika na PUE/eZUS. Wniosek może również złożyć w Twoim imieniu Twój pełnomocnik z profilu płatnika.”

Wątpliwości po stronie pełnomocników (właścicieli i pracowników biur rachunkowych) budził fakt, czy takie oświadczenie może być sygnowane podpisem pełnomocnika umocowanego w ramach pełnomocnictwa złożonego na formularzu PEL. Powyższa wątpliwość wynika z faktu, iż wskazane oświadczenie odwołuje się do odpowiedzialności z art. 233 ustawy z dnia 6.06.1997 r. Kodeks karny. Wskazane przepisy stosuje się do osoby, która składa fałszywe oświadczenie, jeżeli przepis ustawy przewiduje możliwość odebrania oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Krajowa Izba Biur Rachunkowych wystąpiła do ZUS o pilne zajęcie stanowiska w tej sprawie, aby rozwiać obawy zarówno biur rachunkowych, jak i przedsiębiorców. Biura rachunkowe wstrzymują wnioski o wakacje składkowe >>>

Składanie wniosków o wakacje składkowe przez pełnomocników - stanowisko ZUS

Jak poinformował ZUS, oświadczenia zawarte we wnioskach o wakacje składkowe mają potwierdzać spełnienie przez płatników składek warunków określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 17 a ust. 1 pkt 2 i 3) oraz ewentualny fakt otrzymania pomocy de minimis i jej wysokości. Oświadczeniom tym został nadany rygor odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

To, że przedsiębiorcy działają przez swoich pełnomocników, jest już standardem w biznesie i w relacjach administracji publicznej z klientami. Stosunki pomiędzy pełnomocnikami a ich mocodawcami ukształtowane są w ramach umów, które regulują zakres współpracy, w tym wzajemną odpowiedzialność. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przyjmuje, że jeśli pełnomocnik składa wniosek RWS, to dysponuje stosownym oświadczeniem płatnika o spełnieniu powyższych warunków. Dlatego ZUS uwzględnia taką praktykę i przyjmuje profesjonalny charakter działania pełnomocników/biur rachunkowych.

ZUS przygotował wzór wniosku RWS, który odpowiada obowiązującym przepisom, a jego obsługa umożliwia złożenie wniosku bezpośrednio przez płatnika składek lub jego pełnomocnika.

Wnioski płatników składek złożone przez pełnomocników będą obsługiwane przez ZUS z uwzględnieniem domniemania posiadania stosownego oświadczenia przez składającego wniosek pełnomocnika.

Oprac. Katarzyna Bogucka

Na podstawie informacji ZUS z dnia 26.11.2024 r. "Pełnomocnicy mogą składać wnioski o wakacje składkowe w imieniu płatników składek"