Poradnia z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

• Kto jest uprawniony do korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Jak co najmniej dwóch pracodawców ma prowadzić wspólną obsługę funduszu
• Co należy do obowiązków pracodawcy w zakresie administrowania środkami ZFŚS
• Na jakie cele można przyznać pożyczkę z ZFŚS
• Kto może wypłacać świadczenie urlopowe

Planujemy, że od stycznia będzie w naszym zakładzie funkcjonował fundusz socjalny. Obecnie przygotowujemy regulamin. Jakie osoby należy w nim uwzględnić jako korzystających z ZFŚS?

Lista osób uprawnionych do korzystania z funduszu może być powtórzeniem katalogu uprawnionych zawartego w art. 2 pkt 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS). Jest on następujący:

• pracownicy i ich rodziny,
• emeryci i renciści – byli pracownicy i ich rodziny,
• inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu.

Pracodawca może wskazać dodatkowo inną grupę lub grupy uprawnionych. Niedozwolone jest tylko zawężenie katalogu uprawnionych określonego ustawą o ZFŚS. Na przykład niewymienienie przez pracodawcę wśród uprawnionych emerytów i rencistów – byłych pracowników zakładu pracy i ich rodzin ‒ to regulacja sprzeczna z ustawą o ZFŚS, a więc nieważna z mocy prawa. Pracodawca może jednak poszerzyć krąg uprawnionych np. o zleceniobiorców i ich rodziny.