Jak zaplanować czas pracy na grudzień, gdy pracodawca stosuje trzymiesięczny okres rozliczeniowy

Tworząc harmonogram, trzeba połączyć potrzeby firmy w tym wyjątkowym miesiącu 
z wymogami stawianymi przez przepisy. Należy też wziąć pod uwagę wymiar czasu pracy z poprzednich miesięcy okresu rozliczeniowego

Wymiar czasu pracy planowany łącznie we wszystkich grafikach w okresie rozliczeniowym nie może odbiegać od wymiaru czasu pracy dla tego okresu rozliczeniowego. Stworzenie prawidłowego harmonogramu musi więc łączyć w sobie potrzeby pracodawcy, związane z zapewnieniem możliwości świadczenia pracy odpowiadającej zapotrzebowaniu na nią, z wymogami stawianymi przez przepisy dotyczące czasu pracy ‒ zarówno powszechnie obowiązujące, jak i regulacje wewnętrzne.

Można ogólnie powiedzieć, że harmonogramy muszą być tworzone wszędzie tam, gdzie pracownik nie ma oznaczonych godzin pracy lub nie pracuje w systemie wyłączającym obowiązek pełnego tworzenia grafików. Artykuł 129 kodeksu pracy (dalej: k.p.) wskazuje, że harmonogramy nie są tworzone, gdy:

• rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy albo z umowy o pracę (będą to stałe rozkłady wskazujące na wykonywanie pracy w tych samych dniach i tych samych godzinach, np. pracownicy pracują od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30),