Refundacja okularów wykonanych bez skierowania na badania profilaktyczne

Zgodnie z obowiązującym w naszej jednostce regulaminem dokonaliśmy na rzecz pracownicy działu księgowości refundacji zakupu szkieł do okularów korygujących wzrok. Po upływie ok. trzech miesięcy od wykonania przez pracownicę badań okresowych oraz dokonania zrefundowanego przez pracodawcę zakupu nowych okularów szkła uległy uszkodzeniu – w czasie pracy okulary spadły z biurka pracownicy, a szkła się potłukły. Pracownica bez wykonania badań profilaktycznych dokonała zakupu nowych szkieł i ponownie zwróciła się do pracodawcy z wnioskiem o refundację kosztów ich zakupu. Czy mamy obowiązek jej dokonać?