Czy KSeF zwolni podatników z obowiązku archiwizacji faktur

Faktury wystawione w KSeF będą dostępne w czasie rzeczywistym dla wszystkich użytkowników systemu. Dla firm to duże ułatwienie, gdyż zwolni to przedsiębiorców z konieczności archiwizacji faktur przez okres 10 lat. 

 Zobacz również: KseF: Jak przygotować się do wystawiania e-faktur? NOWA PUBLIKACJA INFORLEX

Zgodnie z rt.112aa ust. 1 ustawy o VAT, e-faktury są przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od końca roku, w którym je wystawiono. Zwalnia to podatników z obowiązku przechowywania i archiwizacji faktur oraz ułatwia fiskusowi natychmiastowy dostęp do dokumentacji w czasie kontroli skarbowych.

Należy pamiętać jednak, że jeżeli po 10 latach zobowiązanie podatkowe się nie przedawniło, wówczas obowiązek przechowywania e-faktur przechodzi na podatników - do czasu upływu terminu przedawnienia owego zobowiązania.

Z jednej strony okres 10 lat może się wydawać wystarczający, gdyż termin przedawnienia zobowiązań podatkowych wynosi 5 lat od końca roku, w którym przypadał termin płatności danego zobowiązania. Jednakże jest wiele sytuacji, gdy 10-letni okres może okazać się zbyt krótki i podatnik będzie musiał sam zadbać o zarchiwizowanie e-faktur.

Przykładowo, gdy podatnik wystawił fakturę w 2022 r. Będzie ona przechowywana w KSeF przez 10 lat tj. do 31.12.2032 r. Jeśli jednak zobowiązanie podatkowe przedawniałoby się np. 31.12.2033 r., wówczas taki dokument przedsiębiorca musi przechowywać sam, poza systemem KSeF.

Czytaj więcej: KSeF: Wdrożenie w firmie