Czy KSeF zwolni podatników z obowiązku archiwizacji faktur
Faktury wystawione w KSeF będą dostępne w czasie rzeczywistym dla wszystkich użytkowników systemu. Dla firm to duże ułatwienie, gdyż zwolni to przedsiębiorców z konieczności archiwizacji faktur przez okres 10 lat.
Zobacz również: KseF: Jak przygotować się do wystawiania e-faktur? NOWA PUBLIKACJA INFORLEX
Zgodnie z rt.112aa ust. 1 ustawy o VAT, e-faktury są przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od końca roku, w którym je wystawiono. Zwalnia to podatników z obowiązku przechowywania i archiwizacji faktur oraz ułatwia fiskusowi natychmiastowy dostęp do dokumentacji w czasie kontroli skarbowych.
Należy pamiętać jednak, że jeżeli po 10 latach zobowiązanie podatkowe się nie przedawniło, wówczas obowiązek przechowywania e-faktur przechodzi na podatników - do czasu upływu terminu przedawnienia owego zobowiązania.
Faktury przechowywane są w KSeF przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Po upływie 10-letniego okresu to podatnik jest zobowiązany przechowywać faktury ustrukturyzowane poza KSeF.
Z jednej strony okres 10 lat może się wydawać wystarczający, gdyż termin przedawnienia zobowiązań podatkowych wynosi 5 lat od końca roku, w którym przypadał termin płatności danego zobowiązania. Jednakże jest wiele sytuacji, gdy 10-letni okres może okazać się zbyt krótki i podatnik będzie musiał sam zadbać o zarchiwizowanie e-faktur.
Przykładowo, gdy podatnik wystawił fakturę w 2022 r. Będzie ona przechowywana w KSeF przez 10 lat tj. do 31.12.2032 r. Jeśli jednak zobowiązanie podatkowe przedawniałoby się np. 31.12.2033 r., wówczas taki dokument przedsiębiorca musi przechowywać sam, poza systemem KSeF.
Czytaj więcej: KSeF: Wdrożenie w firmie
POTRZEBUJESZ POMOCY?