Nagroda roczna uznaniowa czy dodatkowe wynagrodzenie roczne – kiedy wchodzi do podstawy zasiłków

PROBLEM

Prowadzimy Warsztat Terapii Zajęciowej, który jest finansowany przez PFRON i Powiat. W grudniu 2021 r. została wypłacona pracownikom "nagroda uznaniowa". Zgodnie z regulaminem wynagradzania placówki "Na wysokość nagród nie ma wpływu absencja chorobowa. Nagrody nie są wliczana do podstawy wymiaru zasiłków". Organ kontrolujący zakwestionował to nazewnictwo i wprowadził "dodatkowe wynagrodzenie roczne", które zostało wypłacone w listopadzie 2022 r. za rok 2022 w wysokości jednokrotności wynagrodzenia miesięcznego. Zaznaczę, nagroda uznaniowa (dodatkowe wynagrodzenie roczne) zostaje wypłacona jeśli placówka dysponuje środkami finansowymi po opłaceniu bieżących opłat i wynagrodzeń. Czy związku z tym dodatkowe wynagrodzenie roczne powinno być wliczone do podstawy wymiaru zasiłków, jeśli w regulaminie pracy jest ono traktowane jak nagroda uznaniowa? A jeśli tak, to od kiedy powinno się uwzględniać to dodatkowe wynagrodzenie roczne w podstawie wymiaru zasiłków? Czy u pracowników, którzy chorowali w listopadzie czy w grudniu?