Jak skorygować okres, za który pracownikowi wypłacono wynagrodzenie chorobowe zamiast zasiłku chorobowego
PROBLEM
W grudniu 2022 r. wypłaciliśmy pracownikowi wynagrodzenie chorobowe za 3 dni (pracownik ma ponad 20-letni okres podlegania obowiązkowemu ubezpieczeniu chorobowemu). Osoba ta do 30 listopada 2022 r. była zatrudniona u innego pracodawcy, ale w chwili zatrudnienia w naszej firmie nie przedstawiła świadectwa pracy (ostatnie zatrudnienie potwierdzone świadectwem pracy zakończyło się w 2021 r.). Świadectwo pracy za okres zatrudnienia w 2022 r. otrzymaliśmy w pierwszych dniach lutego 2023 r. Nie mieliśmy wcześniej informacji o tym zatrudnieniu. Okazało się, że pracownik wykorzystał u poprzedniego pracodawcy przysługujący mu 14-dniowy okres niezdolności do pracy, za który przysługuje wynagrodzenie chorobowe (ukończył 50 lat). Zatem za 3 dni powinniśmy wypłacić mu zasiłek chorobowy, którego w 2022 r. byliśmy płatnikiem. Wypłata zasiłku nastąpi na początku lutego 2023 r. W związku z tym musimy przygotować korektę rozliczeń. Czy powinniśmy wykazać korektę rozliczenia w dokumentach ZUS i na liście płac za miesiąc, w którym poprawiamy rozliczenia (luty 2023 r.) czy za grudzień 2022 r.?