Jakie dokumenty pracownicze i informacje o nauczycielu przekazać w razie przeniesienia do innej szkoły

PYTANIE

Nauczyciel dyplomowany z dniem 1 września 2022 r. został przeniesiony do innej szkoły w innej miejscowości. Nowa szkoła prosi o akta osobowe oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem. Jakie dokumenty należy przekazać? W przypadku wynagrodzeń - za jaki okres pracy nauczyciela należy przekazać informacje?

ODPOWIEDŹ

W przypadku, o którym mowa w art. 231 przejście zakładu pracy na innego pracodawcę Kodeksu pracy albo w odrębnych przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez dotychczasowego pracodawcę (tu art. 18 Karty Nauczyciela), dotychczasowy pracodawca przekazuje dokumentację pracowniczą nowemu pracodawcy. Dotychczasowy dyrektor jest obowiązany przekazać nie tylko akta osobowe, ale także pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy poprzenoszonego nauczyciela. Chodzi zatem również dokumentację dotyczącą okresów niezdolności do pracy (§ 7 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ). Dokumentacja dot. wynagrodzeń pozostaje w dotychczasowej szkole, która jeśli zajdzie taka potrzeba wystawi stosowne zaświadczenia. W związku z przekazaniem teczki akt osobowych nauczyciela przenoszonego do innej szkoły, dyrektor powinien sporządzić protokół przekazania dokumentacji akt osobowych, wyszczególniając w nim liczbę dokumentów w każdej z części akt osobowych (A,B,C,D) oraz protokół przekazania dokumentów dot. niezdolności do pracy. Protokół podpisuje strona przekazująca i strona przyjmująca. Protokół powinien być przechowywany w dokumentacji szkolne.