Jak dokumentować udzielenie urlopu

Pracodawca chciałby uprościć procesy HR i padła propozycja, aby wnioski urlopowe pracownik mógł wysyłać bezpośrednio do HR, zakładając, że zgodę uzyskał poza systemami (ustnie, mailem), jako generalną zgodę na rozporządzanie własnym urlopem. Czy możemy zrezygnować z akceptacji wniosków przez przełożonego i jednoczenie zrezygnować z dokumentacji takiego wniosku?