Czy dokumenty dotyczące przyznania nagród i premii pracownikom należy przechowywać w aktach osobowych pracownika

W zakładzie pracy oprócz wynagrodzenia zasadniczego część pracowników otrzymuje różnego rodzaju premie/nagrody. Jedna z nich jest to premia regulaminowa (każdy pracownik ma określone cele do zrealizowania w poszczególnym okresie rozliczeniowym). Zasady wypłaty, potrąceń, wypowiedzenia premii itp. opisane są w regulaminie wynagradzania i premiowania spółki. Do tej pory pracownicy, którym przysługiwała premia regulaminowa podpisywali odrębny dokument (załącznik premiowy), na podstawie którego premia była rozliczana, następnie dokument ten był umieszczany w aktach pracownika. Na ten moment spółka zaproponowała, aby załączniki premiowe zapisywać w formie cyfrowej na dysku, bez podpisu pracownika i pracodawcy. Czy byłoby to prawidłowe? Czy takie dokumenty nie są dokumentami płacowymi i nie należy ich przechowywać tak jak pozostałą dokumentację płacową np. listy płac?