Procedura udzielenia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego – krok po kroku

Od 19 marca 2025 r. rodzice wcześniaków oraz noworodków hospitalizowanych po porodzie mają prawo do 8 albo do 15 tygodni dodatkowego urlopu macierzyńskiego, w zależności od okresu hospitalizacji dziecka, tygodnia ciąży, w którym urodzi się dziecko, lub jego masy urodzeniowej. Poniżej przedstawiamy procedurę krok po kroku, jak udzielać pracownikom takiego urlopu.

Krok 1. Zweryfikuj, czy wniosek został złożony w terminie

Uzupełniający urlop macierzyński jest udzielany jednorazowo na wniosek składany (w postaci papierowej lub elektronicznej) w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego. Zatem należy zweryfikować, czy został dochowany kodeksowy termin na złożenie wniosku, ponieważ wówczas pracodawca nie może odmówić udzielenia tego urlopu.

Krok 2. Zweryfikuj, czy wniosek zawiera wszystkie wymagane przepisami informacje

Wniosek o udzielenie pracownikowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego powinien zawierać: