Składniki wynagrodzenia w podstawie zasiłkowej – co powinny określać postanowienia wewnątrzzakładowe lub umowa o pracę

Obok ustawy zasiłkowej, regulującej zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków, istotne znaczenie w tym zakresie mają też postanowienia wewnątrzzakładowe (najczęściej regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy pracy) obowiązujące u płatnika składek. Z treści tych postanowień jednoznacznie powinno wynikać: w szczególności czy dany składnik wynagrodzenia (od którego odprowadzono składkę chorobową) przysługuje, lub nie, za okres pobierania zasiłków, w jaki sposób jest zmniejszany za ten okres, czy został wypracowany przez pracownika czy grupę pracowników, a w razie rezygnacji z jego wypłaty - czy definitywnie zaprzestano jego wypłaty, czy włączono go do innego składnika pensji pracowniczej. Uregulowanie tych zasad pozwoli na prawidłowe ustalenie wysokości świadczenia chorobowego i uchroni przed jej zakwestionowaniem w razie kontroli ZUS.

Zasady uwzględniania składników wynagrodzenia w podstawie zasiłkowej może też określać umowa o pracę, jeżeli płatnik nie wprowadził aktów wewnątrzzakładowych ze względu na brak takiego obowiązku (np. zatrudnienie poniżej 50 pracowników). Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby wprowadzić postanowienia wewnątrzzakładowe w tym zakresie, mimo że płatnik nie jest do tego zobowiązany. Uregulowanie w postanowieniach wewnątrzzakładowych lub umowie o pracę zasad uwzględniania składników wynagrodzenia w podstawie zasiłkowej ogranicza przede wszystkim ryzyko uznaniowości czy błędów płatnika.