Jak rozliczyć nadpłacone wynagrodzenie

PYTANIE

Pracownik zatrudniony w firmie (sp. z o.o.) od dnia 7 września 2020 r. na pół etatu, minimalna krajowa, płatne wynagrodzenie na koniec miesiąca. Jest to jedyny pracownik w firmie. W październiku był na kwarantannie (27.10.2020 - 4.11.2020). Potem zmiana na izolację domową (28.10.2020 - 6.11.2020). Są wystawione dwa L4 za okresy: 26.10.2020-31.10.2020 oraz 8.11.2020-13.11.2020. Za październik nie obniżono wynagrodzenia i dokumenty za październik poszły normalnie do ZUS. Za listopad ujęto nieobecność 12 dni, i tak poszły dokumenty do ZUS (składki pomniejszone). Do tego jest komornik (alimenty) - 60% potrącane z wynagrodzenia netto. Jak naprawić ten błąd?

ODPOWIEDŹ

Wypłacając pracownikowi wynagrodzenie za pracę za pełny miesiąc, składki ubezpieczeniowe od tej wypłaty pracodawca powinien naliczyć w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za miesiąc, w którym dokonano wypłaty. Jednak rozliczenie po wypłacie pensji zaświadczenia lekarskiego za część tego miesiąca albo miesięcy może wywołać wątpliwości.