Kopia aktu urodzenia dziecka w aktach pracowniczych

Czy pracodawca ma obowiązek posiadania w dokumentach pracowniczych kopii aktu urodzenia dziecka w związku z przebywaniem pracownika na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, czy wystarczy oświadczenie pracownika? Jeśli kopia, to co z danymi ojca na tym dokumencie, czy zamazywać ze względu na RODO? Czy dokumenty ze zdjęciem pracownika (dyplom szkoły wyższej) naruszają jedną z zasad RODO? Czy zamazywać wizerunek na dokumencie, czy nie ma takiej potrzeby?