Świadectwo pracy – jak należy je prawidłowo sporządzić

Prawidłowe sporządzenie świadectwa pracy jest niezwykle istotne w razie rozwiązania bądź wygaśnięcia umowy o pracę. W razie nieprawidłowości w sporządzeniu tego dokumentu były pracownik może wystąpić z wnioskiem o sprostowanie. Jeżeli pracodawca nie uwzględni wniosku, pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem sprostowania świadectwa pracy. Byłemu pracownikowi przysługuje również roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek wydania niewłaściwego świadectwa pracy. Odszkodowanie przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni.

Pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek.

W świadectwie pracy pracodawca podaje informacje dotyczące:

• okresu i rodzaju wykonywanej pracy,
• zajmowanych stanowisk,
• trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy,
• inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.

Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych przez niego kwalifikacjach.

Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy zawiera w załączniku wzór świadectwa pracy. Pracodawca nie ma jednak obowiązku korzystania z tego wzoru. Jeżeli chce, może używać wzoru świadectwa opracowanego przez siebie. Musi on jednak zawierać wszystkie informacje wskazane w rozporządzeniu w sprawie świadectwa pracy.