Czy w internecie można zamieścić dane pracowników i ich zdjęcia

Zamierzamy opublikować na firmowej stronie internetowej imiona i nazwiska pracowników pełniących funkcje kierownicze. Chcemy też zamieścić ich zdjęcia. Czy musimy uzyskać na to zgodę pracowników - pyta Czytelnik z Łodzi.

Zamieszczenie imion i nazwisk pracowników na firmowej stronie internetowej nie wymaga ich zgody. Jest bowiem usprawiedliwione zadaniami i obowiązkami pracodawcy związanymi z prowadzeniem zakładu, a także charakterem pracy pracowników na stanowiskach kierowniczych i nie narusza ich praw ani wolności. Natomiast zamieszczenie w internecie zdjęć pracowników wymaga uzyskania ich zgody.

Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania danych osobowych obejmujących m.in. imię (imiona) i nazwisko (art. 22 § 1 Kodeksu pracy). Przepisy nie przewidują natomiast obowiązku udostępnienia przez pracownika fotografii. Jednak dla celów sporządzenia legitymacji służbowej czy przepustki lub innego dokumentu upoważniającego pracownika do przebywania na terenie zakładu pracy lub załatwiania spraw służbowych poza zakładem będzie to wyjątkowo dopuszczalne (§ 4 rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika). Zdaniem GIODO (pismo nr DOLiS-035-219/07/461/08) pracodawca może domagać się od pracownika zdjęcia, jeżeli jest mu ono potrzebne np. do legitymacji czy identyfikatora, ale pod warunkiem że z przepisów wewnątrzzakładowych wynika, iż pracownicy mają obowiązek nosić identyfikatory czy legitymacje służbowe ze zdjęciem. Jeśli w przepisach wewnątrzzakładowych nie ma takiego wymogu, to aby zamieścić na identyfikatorze zdjęcie pracownika, pracodawca musi mieć na to jego zgodę.