Rozporządzenie o podróżach służbowych - komentarz

Definicja podróży służbowej

Prawo pracy nie zawiera definicji podróży służbowej. Zgodnie z art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Polecenie pracodawcy zobowiązujące do odbycia przez pracownika podróży służbowej powinno zawierać co najmniej następujące elementy:

● zadania, jakie pracownik powinien zrealizować w czasie podróży służbowej,

● termin i miejsce realizacji tych zadań,

● termin i miejsce wyjazdu oraz powrotu,

● środek transportu do odbycia podróży służbowej.

Wzór polecenia wyjazdu

 

Powszechnie obowiązujące przepisy nie zawierają uregulowań dotyczących szczególnej formy, jaką powinno mieć polecenie wyjazdu służbowego. Należy jednak zadbać o to, aby miało ono formę pisemną. Jest to szczególnie przydatne do celów dowodowych w przypadku wystąpienia sporu dotyczącego zakresu polecenia. Przykładowo postawienie pracownikowi zarzutu odmowy realizacji polecenia wymaga analizy treści polecenia, czy miało ono związek z wykonywaną pracą i w jakich okolicznościach zostało wydane.

Należności za podróż służbową

W przypadku podróży krajowej oraz zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonych przez pracodawcę, pracownikowi przysługują odpowiednie należności z tego tytułu, których katalog jest identyczny. Zalicza się do niego diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów komunikacją miejscową, noclegów oraz innych niezbędnych i uzasadnionych wydatków.