Jak rozliczyć delegację w ramach projektu Erasmus

Szkoła realizuje projekty Erasmus, rozliczając delegację w ramach tego projektu mamy obowiązek stosować przepisy wynikające z przepisów prawa polskiego tj. dieta i ryczałty rozliczane są na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Rozliczenie z agencją następuje w formie ryczałtu określonego na ich platformie. Powstają różnice, w wyniku czego te dwa rozliczenia różnią się. Jeżeli szkoła chciałaby wypłacać zaliczki właśnie w formie ryczałtu, wówczas ciąży na niej jakiś obowiązek? Czy różnica pomiędzy kwotą delegacji wynikającą z przepisów prawa polskiego a faktycznie wypłaconą (wyższą) stanowi przychód dla pracownika podlegający opodatkowaniu?