Kasy rejestrujące 2023
Nie każdy przedsiębiorca musi mieć zainstalowaną kasę fiskalną. Jeśli prowadzi tylko sprzedaż na rzecz firm, to niezależnie od tego, co sprzedaje, obowiązek ten go nie dotyczy, gdyż ewidencjonowaniu na kasie podlega sprzedaż na rzecz konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych). Jeśli jest zobowiązany do instalacji kasy, wiążą się z tym liczne obowiązki. Jeśli jest zobowiązany do instalacji kasy, wiążą się z tym liczne obowiązki.
1. Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej
Rozpoczęcie sprzedaży na rzecz konsumentów zazwyczaj nie oznacza automatycznie, że sprzedawca musi mieć zainstalowaną kasę (jest klika wyjątków – zob. tabelę 1). Kto może korzystać ze zwolnienia, a kto powinien od pierwszej sprzedaży mieć kasę – określa rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas rejestrujących.
W § 4 tego rozporządzenia został zamieszczony wykaz towarów i usług, których świadczenie musi zostać zaewidencjonowane na kasie rejestrującej.
Tabela 1. Towary i usługi podlegające bezwzględnemu obowiązkowi ewidencjonowania
Lp. | Rodzaj towarów | Wyjątki |
1. | Gaz płynny | – |
2. | Części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00) | Zwolnienie można stosować, gdy sprzedaż tych towarów jest: 1) dokonywana przez podatnika na rzecz jego pracowników, 2) dokonywana przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, 3) dokonywana przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali, 4) rozliczana w procedurze szczególnej OSS, 5) dokonywana w procedurze szczególnej IOSS. |
3. | Silniki do napędu pojazdów i motocykli, silniki spalinowe tłokowe z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli (CN 8407 i 8408) | |
4. | Nadwozia do pojazdów silnikowych (CN 8707) | |
5. | Przyczepy i naczepy (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00); kontenery (CN 8609 00) | |
6. | Części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN 8716 90) | |
7. | Części i akcesoria do pojazdów silnikowych (CN 8708 i 9401 90 80), z wyłączeniem motocykli, to jest do: ciągników; pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą; samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi; pojazdów silnikowych do transportu towarów; pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych | |
8. | Komputery, wyroby elektroniczne i optyczne oraz silniki elektryczne, prądnice i transformatory (PKWiU ex 26 i ex 27.11), z wyjątkiem dostawy dokonywanej przez Pocztę Polską odbiorników cyfrowych, o których mowa w ustawie z 24 lutego 2022 r. o wsparciu gospodarstw domowych w ponoszeniu kosztów związanych ze zmianą standardu nadawania naziemnej telewizji cyfrowej (Dz.U. z 2022 r. poz. 501 i 689), niezawierających wyświetlacza obrazu, dokonywanej na zasadach określonych w tej ustawie | |
9. | Sprzęt fotograficzny, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1) | |
10. | Wyroby z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług | |
11. | Zapisane i niezapisane nośniki danych cyfrowych i analogowych | |
12. | Wyroby przeznaczone do użycia, oferowane na sprzedaż lub używane jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol CN | Zwolnienie można stosować, gdy sprzedaż tych towarów jest: 1) rozliczana w procedurze szczególnej OSS, 2) dokonywana w procedurze szczególnej IOSS. |
13. | Wyroby tytoniowe (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów | |
14. | Napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napoje alkoholowe będące mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów | |
15. | Perfumy i wody toaletowe (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów | |
Lp. | Rodzaj usług | |
1. | Przewozy pasażerskie w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 15 i 16 załącznika do rozporządzenia | Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania może mieć zastosowanie do usług: 1) rozliczanych w procedurach szczególnych (unijna i nieunijna procedura OSS, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a i 7 ustawy o VAT), 2) refakturowanych przez podatnika na rzecz jego pracowników, 3) refakturowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, 4) refakturowanych przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali. Dodatkowo ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie mogą korzystać usługi: • w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, • prawnicze, • doradztwa podatkowego wykonywane: • na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła; • przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość, lub których rezultat jest przekazywany wyłącznie przy wykorzystaniu tych środków. Ze zwolnienia korzystają również usługi przygotowania posiłków sprzedawanych na pokładach samolotów lub w stołówkach prowadzonych przez placówki oświatowe, gdy posiłki są sprzedawane na rzecz uczniów i nauczycieli. |
2. | Usługi taksówek (PKWiU 49.32.11.0), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą | |
3. | Usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania | |
4. | Usługi w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów | |
5. | Usługi w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów | |
6. | Usługi w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 48 załącznika do rozporządzenia | |
7. | Usługi prawnicze, z wyłączeniem usług określonych w poz. 27 załącznika do rozporządzenia | |
8. | Usługi doradztwa podatkowego | |
9. | Klasyfikowane jako usługi związane z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, PKWiU 56.21, PKWiU ex 56.29, PKWiU ex 56.30): 1) usługi świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz 2) usługi przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering) | |
10. | Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne | |
11. | Usługi w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe | |
12. | Usługi w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne | |
13. | Usługi mycia, czyszczenia samochodów i podobne usługi (PKWiU 45.20.30.0), w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej) |
Gdy nie mamy obowiązku ewidencjonowania obrotu na kasie, możemy rozważyć prawo do korzystania ze zwolnienia z tego obowiązku.
1.1. Zwolnienia przedmiotowe
Zakres czynności, które mogą korzystać ze zwolnienia, określa załącznik do rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących.
Tabela 2. Czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej
Poz. | Symbol PKWiU | Czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania | |
I. Dostawa towarów lub świadczenie usług, których przedmiotem są następujące towary lub usługi: | |||
1 | ex | 01.6 | Usługi związane z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt, z wyłączeniem usług weterynaryjnych – z wyjątkiem usług podkuwania koni (PKWiU ex 01.62.10.0) |
2 | 35 | Energia elektryczna, paliwa gazowe, para wodna, gorąca woda i powietrze do układów klimatyzacyjnych | |
3 | 36 | Woda w postaci naturalnej; usługi związane z uzdatnianiem i dostarczaniem wody | |
4 | 37 | Usługi związane z odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków; osady ze ścieków kanalizacyjnych | |
5 | 38.11.1 | Usługi związane ze zbieraniem odpadów innych niż niebezpieczne nadających się do recyklingu | |
6 | 38.11.2 | Usługi związane ze zbieraniem odpadów innych niż niebezpieczne nienadających się do recyklingu | |
7 | 38.11.6 | Usługi związane z infrastrukturą przeznaczoną do przemieszczania odpadów innych niż niebezpieczne | |
8 | 38.12.1 | Usługi związane ze zbieraniem odpadów niebezpiecznych | |
9 | 38.12.30.0 | Usługi związane z infrastrukturą przeznaczoną do przemieszczania odpadów niebezpiecznych nadających się do recyklingu | |
10 | 38.21.10.0 | Usługi związane z obróbką odpadów innych niż niebezpieczne w celu ich ostatecznego usunięcia | |
11 | 38.22.19.0 | Usługi związane z przetwarzaniem pozostałych odpadów niebezpiecznych | |
12 | ex | 38.22.2 | Usługi związane z unieszkodliwianiem odpadów promieniotwórczych |
13 | 39 | Usługi związane z rekultywacją i pozostałe usługi związane z gospodarką odpadami | |
14 | ex | 49.31.10.0 | Transport kolejowy pasażerski, miejski i podmiejski – dotyczy wyłącznie przewozów metrem rozkładowych pasażerskich, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny |
15 | ex | 49.31.2 | Pozostały transport lądowy pasażerski, miejski i podmiejski – dotyczy wyłącznie przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny |
16 | ex | 49.39.1 | Transport lądowy pasażerski, rozkładowy: międzymiastowy i specjalizowany – dotyczy wyłącznie przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę (Radę m.st. Warszawy) lub związek komunalny |
17 | ex | 53 | Usługi pocztowe i kurierskie |
18 | ex | 55.10.10.0 | Usługi w zakresie noclegów i usługi towarzyszące świadczone przez hotele, motele, pensjonaty i inne obiekty hotelowe – dotyczy wyłącznie usług świadczonych przez obozowiska dla dzieci |
19 | ex | 55.20.19.0 | Pozostałe usługi obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania bez obsługi – dotyczy wyłącznie usług świadczonych przez obozowiska dla dzieci |
20 | ex | 55.90.1 | Pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem z wyłączeniem PKWiU 55.90.13.0 – dotyczy wyłącznie: usług krótkotrwałego zakwaterowania pozostałych, gdzie indziej niesklasyfikowanych (z wyłączeniem usług hotelarskich i turystycznych), jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą |
21 | bez względu na symbol PKWiU | Usługi telekomunikacyjne, o których mowa w art. 2 pkt 25a ustawy o VAT | |
22 | bez względu na symbol PKWiU | Usługi nadawcze, o których mowa w art. 2 pkt 25b ustawy o VAT, pod warunkiem że podatnik świadczy usługi, o których mowa w poz. 21 | |
23 | bez względu na symbol PKWiU | Usługi elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 26 ustawy o VAT, pod warunkiem że podatnik świadczy usługi, o których mowa w poz. 21 | |
24 | 64-66 | Usługi finansowe i ubezpieczeniowe | |
25 | ex | 68.20.1 | Wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą lub świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła |
26 | ex | 68.3 | Usługi związane z obsługą rynku nieruchomości, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą |
27 | bez względu na symbol PKWiU | Czynności notarialne | |
28 | bez względu na symbol PKWiU | Usługi wykonywane przez komornika sądowego w ramach czynności egzekucyjnych lub innych czynności przekazanych do kompetencji komornika sądowego na podstawie odrębnych przepisów | |
29 | 84 | Usługi administracji publicznej i obrony narodowej; usługi w zakresie obowiązkowych zabezpieczeń społecznych | |
30 | ex | 85 | Usługi w zakresie edukacji – z wyłączeniem: - usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych (PKWiU 85.51.10.0), - usług świadczonych przez szkoły tańca i instruktorów tańca (PKWiU 85.52.11.0), - usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy (PKWiU 85.53.11) |
31 | ex | 91.01.12.0 | Usługi archiwów publicznych (gromadzenie, katalogowanie, ochrona i odzyskiwanie zbiorów), włączając usługi archiwów historycznych, archiwów i kartotek rządowych, łącznie z usługami archiwów elektronicznych |
32 | 94 | Usługi świadczone przez organizacje członkowskie | |
33 | 99 | Usługi świadczone przez organizacje i zespoły eksterytorialne | |
II. Sprzedaż dotycząca szczególnych czynności | |||
34 | Dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali | ||
35 | Dostawa nieruchomości |
36 | Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres) |
37 | Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła |
38 | Dzierżawa gruntów oraz oddanie gruntów w użytkowanie wieczyste |
39 | Dostawa towarów przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar |
40 | Świadczenie usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w: 1) bilonie lub banknotach, lub 2) innej formie (bezgotówkowej), jeżeli z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła |
41 | Przyjmowanie przez rewizorów, w przypadku braku odpowiedniego dokumentu przewozu albo dokumentu uprawniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego, należności związanych z wykonywaniem usług przewozu osób oraz przewożonych przez nie rzeczy i zwierząt, a w przypadkach tego wymagających – również opłat dodatkowych (w transporcie kolejowym dotyczy to również należności pobieranych na pokładzie pociągu przez osoby uprawnione do ich poboru na rzecz przewoźnika kolejowego, a w szczególności przez drużyny konduktorskie) |
42 | Sprzedaż biletów komunikacji lotniczej oraz posiłków i towarów na pokładach samolotów |
43 | Czynności wymienione w art. 7 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 oraz w art. 8 ust. 2 ustawy o VAT |
44 | Usługi stołówek w placówkach wymienionych w art. 43 ust. 9 ustawy o VAT, prowadzonych przez te placówki, udostępnianych wyłącznie dla uczniów, studentów i innych podopiecznych oraz nauczycieli i personelu |
45 | Dostawa towarów i świadczenie usług, do których ma zastosowanie zwolnienie od podatku wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 15 ustawy o VAT |
46 | Dostawa produktów rolnych i świadczenie usług rolniczych przez rolników ryczałtowych korzystających ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT |
47 | Dostawa towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą |
48 | Usługi świadczone osobiście przez osoby niewidome posiadające orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, które prowadzą samodzielnie działalność gospodarczą lub zatrudniają wyłącznie jednego pracownika niewidomego posiadającego orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności |
49 | Dostawa towarów i świadczenie usług przez koła gospodyń wiejskich w rozumieniu ustawy z 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 2256 ze zm.), w przypadku gdy koło gospodyń wiejskich prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów na podstawie art. 24 tej ustawy o VAT |
50 | Dostawa towarów i świadczenie usług rozliczanych w procedurach szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a i 7 ustawy o VAT |
51 | Sprzedaż na odległość towarów importowanych, rozliczana w procedurze szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 9 ustawy o VAT |
52 | Dostawa towarów i świadczenie usług przez operatora pocztowego obowiązanego do świadczenia usług powszechnych, wybranego na podstawie art. 71 ust. 1 ustawy z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.) |
53 | Dostawa węgla kamiennego dokonywana z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych na podstawie ustawy z 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2236), jeżeli dostawa ta w całości jest udokumentowana fakturą |
1.1.1. Czy sprzedaż środka trwałego korzysta ze zwolnienia
Problem
Zamierzamy sprzedać osobie prywatnej samochód stanowiący środek trwały, o wartości 25 000 zł. Nie ewidencjonujemy sprzedaży na kasie. Czy w związku z tą sprzedażą musimy zakupić kasę?
Rada
Nie, sprzedaż ta będzie korzystała ze zwolnienia, jeśli zostanie udokumentowana fakturą.
Uzasadnienie
Podatnik może co do zasady korzystać ze zwolnienia ze względu na wysokość obrotów. Przewidziano również zwolnienia dla czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia w sprawie zwolnień, bez względu na wartość obrotu (§ 2 rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących). W poz. 47 tego załącznika jest wskazana dostawa towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą.
Dlatego gdy sprzedaż zostanie udokumentowana fakturą, jest zwolniona z obowiązku zaewidencjonowania jej na kasie rejestrującej.
Ponadto wartości tej sprzedaży nie wlicza się przy ustalaniu limitu zwolnienia podmiotowego z obowiązku ewidencjonowania. Dotyczy to zarówno samej sprzedaży, jak i zaliczek na poczet tej sprzedaży. Należy pamiętać, że zwolnienie nie będzie miało zastosowania, mimo że przedmiotem sprzedaży będą środki trwałe, jeśli będą to towary wymienione w § 4 rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących. Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy towary te będą sprzedawane pracownikowi. Samochody nie zostały tam wymienione.
Ponadto należy zauważyć, że ze zwolnienia mogą korzystać również podatnicy, którzy nie dokonują odpisów amortyzacyjnych ze względu na sposób rozliczenia podatku dochodowego. Istotne jest jedynie to, czy te towary są zaliczane przez podatnika do środków trwałych.
1.1.2 Czy sprzedaż pracownikowi używanego telefonu musi być ewidencjonowana na kasie rejestrującej?
Problem
Wymieniamy pracownikom telefony. Czy odsprzedaż starych telefonów pracownikom musi być zaewidencjonowana na kasie, gdy w firmie ewidencjonujemy obrót na kasie?
Rada
Nie ma takiej potrzeby. Mimo że telefony należą do kategorii towarów, których sprzedaż musi być zaewidencjonowana na kasie, jednak nie dotyczy to sprzedaży na rzecz pracowników.
Uzasadnienie
Wśród zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących znajduje się między innymi dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników (poz. 34 zał. do rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących). Zwolnienie to może mieć zastosowanie, mimo że telefony są wymienione wśród wyrobów, których sprzedaż musi być ewidencjonowana na kasie (zob. poz. 8 tabeli 1), gdyż nie dotyczy to sprzedaży na rzecz pracowników.
To oznacza, że do udokumentowania opisanej w pytaniu transakcji nie jest potrzebna kasa fiskalna. Z praktyki wynika, że najczęściej sprzedaż używanych komputerów i telefonów na rzecz pracowników dokumentuje się fakturami. Można też wystawić dokument wewnętrzny, gdy pracownik nie zażąda faktury.
1.1.3. Czy wysyłkę towaru za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej trzeba ewidencjonować na kasie?
Problem
Rozpoczynamy sprzedaż internetową. Czy musimy mieć od początku kasę fiskalną? Towary będą dostarczane również do paczkomatów.
Rada
Nie, jeśli płatność będzie odbywała się na Państwa rachunek bankowy lub na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której są Państwo członkiem, a przedmiotem sprzedaży nie będą towary, które obowiązkowo muszą być ewidencjonowane na kasie (zob. tabelę 1). Szczegóły – w uzasadnieniu.
Uzasadnienie
Sprzedawcy internetowi mogą korzystać ze specjalnego zwolnienia. Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie ma zastosowanie do dostaw towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli:
- dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),
Warunek ten jest spełniony również wtedy, gdy płatności są dokonywane z wykorzystaniem systemów płatności online, np. PayU, DotPay czy Przelewy24. Potwierdzają to organy podatkowe.
- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres) (§ 2 ust. 1 w zw. z poz. 36 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących),
- przedmiotem sprzedaży nie są towary wymienione w § 4 rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących (tabela 1).
Podatnik prowadzi sklep internetowy z kosmetykami. Przedmiotem sprzedaży są również perfumy. W tym przypadku sprzedaż perfum musi być obowiązkowo ewidencjonowana na kasie.
Powstaje pytanie, czy zwolnienie to może mieć zastosowanie, gdy kurier lub listonosz nie dostarczają towaru do domu zamawiającego, tylko umieszczają towar w tzw. paczkomatach. Zdaniem organów podatkowych zwolnienie to można zastosować. W piśmie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 16 lutego 2021 r. (sygn. 0111-KDIB3-2.4012.903.2020.2.AZ) czytamy:
(…) sprzedaż będzie prowadzona wyłącznie w systemie wysyłkowym za pośrednictwem kuriera InPost oraz paczkomatów InPost. Płatność odbywałaby się tylko i wyłącznie za pośrednictwem PayU – płatność internetowa, wpłaty na konto bankowe lub płatność za pobraniem przy płatności przelewem na konto bankowe od firmy kurierskiej, która przekazuje dane kupującego w raporcie (….) Wnioskodawca ma zatem prawo korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej sprzedaży towarów (innych niż wymienione w § 4 rozporządzenia) w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych w myśl § 2 ust. 1 w zw. z poz. 36 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
1.1.4. Czy zapłata za zamówienie dokonane przez inną osobę niż nabywca uprawnia do korzystania ze zwolnienia
Problem
Prowadzimy sklep internetowy i korzystamy ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie. Zdarzało się, że za towar zapłaciła inna osoba niż zamawiający (zapłata z rachunku innej osoby). Czy taka sprzedaż również może korzystać ze zwolnienia?
Rada
Tak, taka sprzedaż może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie.
Uzasadnienie
Dokonanie zapłaty przez inną osobę prywatną niż ta, która zakupiła towar, nie ma wpływu na zachowanie prawa do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, gdy podatnik posiada:
- ewidencję sprzedaży, która ma wszystkie wymagane przez rozporządzenie elementy, oraz
- dowody dokumentujące zapłatę, jeśli zawierają unikatowy numer zamówienia, który pozwala połączyć zapłatę ze sprzedażą wykazaną w ewidencji sprzedaży.
Takie stanowisko prezentują także organy podatkowe w interpretacjach indywidualnych, m.in. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 14 lutego 2022 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.859.2021.2.ALN).
1.1.5. Z jakiego zwolnienia można korzystać, świadcząc usługi budowlane
PROBLEM
Prowadzę firmę budowlaną. Świadczę usługi dla osób prywatnych i firm. Czy muszę stosować kasę, jeżeli całą sprzedaż dokumentuję fakturami? Przekraczam rocznie limit 20 000 zł.