Jak rozliczyć w księgach rachunkowych wycieczkę integracyjną sfinansowaną z ZFŚS, w ramach której przyznano nagrody ze środków obrotowych

Spółka z o.o., będącą podatnikiem podatku CIT i VAT, utworzyła w 2022 r. odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Zgodnie z przepisami ustawy o ZFŚS oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych spółka przekazała zgodnie z ustawowym terminem środki pieniężne na wyodrębniony rachunek bankowy. Został także sporządzony we współpracy z pracownikami spółki i zatwierdzony regulamin dotyczący wydatkowania środków przeznaczonych na ten fundusz. Regulamin przewiduje, że pracownicy będą mogli skorzystać z wycieczki integracyjnej zorganizowanej przez pracodawcę i sfinansowanej w 100% ze środków pochodzących z ZFŚS. Zorganizowana wycieczka integracyjna obejmuje łącznie nocleg w hotelu wraz z pełnym wyżywieniem, transport, dostęp do atrakcji hotelowych: basen, sauna, spa w ramach ustalonych limitów kwotowych (łącznie do wykorzystania 250,00 zł na 1 pracownika) i imprezę integracyjną. Dodatkowo zarząd spółki postanowił wyróżnić nagrodą rzeczową pięciu najlepszych pracowników wytypowanych przez kierowników poszczególnych działów (łącznie 5 laptopów o wartości 3500,00 zł brutto za sztukę). Podjęcie decyzji o przyznaniu nagród wynika z uwagi na zaobserwowane przez zarząd problemy związane z dużą rotacją pracowników i chęcią poprawy motywacji swojej załogi. Przyznanie nagród rzeczowych jest zainicjowane wyłącznie przez pracodawcę (zarząd spółki), bowiem nie wynika z żadnych regulaminów wynagradzania ani premiowania. Nagrody zostaną przyznane pracownikom w trakcie zorganizowanej na wyjeździe imprezy integracyjnej. Zakup laptopów zostanie sfinansowany ze środków bieżących (obrotowych) spółki. W jaki sposób rozliczyć w księgach rachunkowych sfinansowaną ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) wycieczkę integracyjną dla pracowników spółki oraz nagrody rzeczowe (laptopy) sfinansowane ze środków obrotowych (bieżących)?