Jak ująć zakup oprogramowania na raty

Nasz klient zakupił na raty oprogramowanie. Łączne nakłady na jego nabycie to 21 000 zł netto, ale mają być one płacone po 7000 zł rocznie. Jak należy to rozliczyć w księgach rachunkowych i podatkowo?

Przede wszystkim w tej sytuacji należy ustalić, czy klient nabył licencję spełniającą kryteria wartości niematerialnej i prawnej (dalej: WNiP) oraz czy nabył prawo do korzystania z serwisu abonamentowego przez okres trzech lat. Dziś coraz popularniejsze jest bowiem nabywanie tylko usług dostępu do oprogramowania, a więc bez nabywania samej licencji, która będzie zaliczona do WNiP. Do prawidłowej kwalifikacji wartości niematerialnej i prawnej lub usługi dostępu do serwisu konieczne jest więc wnikliwe przeanalizowanie zapisów umowy.