Wójt odpowie za nieprawidłowe wypłaty nagród jubileuszowych

Co szóste kontrolowane przez regionalne izby obrachunkowe świadczenie było w 2023 r. wypłacane z naruszeniem przepisów. I choć naliczają je i o terminie wypłat decydują w praktyce działy kadrowe urzędów JST, to włodarze muszą pamiętać, że to oni w razie nieprawidłowości mogą ponieść sankcje za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

Pracownikom samorządowym przysługuje nagroda jubileuszowa. Jest ona wypłacana w związku z długoletnim wykonywaniem pracy. Tymczasem z najnowszego sprawozdania z działalności regionalnych izb obrachunkowych i wykonania budżetu przez jednostki samorządu terytorialnego w 2023 r. (które zostało przyjęte uchwałą nr 4/2024 Krajowej Rady Regionalnych Izb Obrachunkowych z 6 czerwca 2024 r.) wynika, że gminy mają wiele problemów z naliczaniem i wypłacaniem nagród jubileuszowych. „Spośród poddanych kontroli 294 nagród jubileuszowych w zakresie prawidłowości ich ustalenia i wypłacenia, stwierdzono 52 przypadki nieprawidłowości” – wynika z dokumentu.

Naruszenia przepisów polegały głównie na:

• nieprawidłowym obliczeniu okresów zatrudnienia uprawniających do nagrody,
• obliczeniu nagrody na podstawie nieprawidłowego wynagrodzenia (nieprzysługującego pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody lub jej wypłaty, obliczonego z naruszeniem zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop),
• nieterminowym wypłaceniu nagrody (w tym przed nabyciem do niej prawa).

Poniżej przypominamy podstawowe regulacje dotyczące nagród jubileuszowych oraz wskazujemy przykłady naruszeń, które w trakcie kontroli wykonania budżetów stwierdzały regionalne izby obrachunkowe. Znajomość przepisów i najczęstszych nieprawidłowości jest istotna nie tylko dla działów kadr. Również wójtowie powinni pilnować, aby działy te przestrzegały zasad wypłaty nagród i ich naliczania, a także aby wypłacały je w odpowiednim terminie. Bo to właśnie wójt, burmistrz czy prezydent mogą ponosić odpowiedzialność za ewentualne zaniechania lub nadużycia popełniane przez pracowników z działów kadr.