Świadczenia z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Pytania i odpowiedzi

DGP 

Komu wypłacić delegacje służbowe zmarłego urzędnika

Po zmarłym urzędniku zostało nie tylko niewypłacone wynagrodzenia, ale także należności za delegację służbową. Co zrobić z tymi należnościami?

Czy można użyć księgowych dowodów zastępczych do udokumentowania operacji gospodarczej w przypadku braku faktur hotelowych dotyczących noclegów pracowników na wyjeździe służbowym

Rezerwujemy przez serwis internetowy noclegi dla pracowników odbywających podróże służbowe, niestety nie zawsze otrzymujemy faktury/rachunki z hotelu. Dokumentami potwierdzającymi poniesiony wydatek jest potwierdzenie przelewu, potwierdzenie rezerwacji oraz polecenie wyjazdu służbowego. Prowadzimy pełną księgowość na podstawie ustawy o rachunkowości. Jeśli uzasadniony jest brak możliwości uzyskania

Czy koszty wykorzystania samochodu pracownika w delegacji można zaksięgować jako koszty uzyskania przychodu

W ramach delegacji pracowniczych wiele osób podróżuje służbowymi samochodami, ale niektórzy pracownicy korzystają z własnych pojazdów. Pracodawca zwraca koszty wykorzystania samochodu służbowego na podstawie kilometrówki, która jest przeliczana na podstawie ilości przejechanych kilometrów oraz ustalonej stawki za kilometr. Czy w takim przypadku koszty wykorzystania samochodu pracownika można zaksięgować

Czy pracownikowi przysługuje ryczałt za dojazdy i dieta w delegacji

Pracownik przebywał w delegacji przez cztery tygodnie (od 11 czerwca do 7 lipca). Podróż miała odbyć się PKP, natomiast pracownik samowolnie podróżował samochodem prywatnym. Dodatkowo w dni wolne od pracy (sobota, niedziela) wracał do domu mając zagwarantowany pobyt. Czy należy się pracownikowi ryczałt za dojazdy? Czy za dni wolne od pracy należy się pracownikowi dieta?

Czy cel podróży służbowej nauczyciela może nie być bezpośrednio związany z jego obowiązkami

Czy można wysłać nauczyciela zatrudnionego w szkole podstawowej w delegację służbową na pogrzeb księdza z sąsiedniej parafii, z którą szkoła współpracuje?

Czy pracownik niepełnosprawny może jechać w podróż służbową

Czy pracownikowi udającemu się na delegację zagraniczną można wypłacić zaliczkę na jego prywatne konto

PROBLEM Czy pracownikowi udającemu się na delegację zagraniczną można wypłacić zaliczkę w formie bezgotówkowej/przelewem na jego prywatne konto (czy wynika to wprost z jakiegoś przepisu)? Jeśli tak to czy pracownik musi mieć konto walutowe? Jaki kurs zastosować do wypłaty zaliczki?

Jak rozliczyć zagraniczną podróż służbową, gdy zaliczkę wypłacono w złotych

Ważne informacje dla klientów biur

DGP 

NOWOŚCI W PRAWIE: obowiązki i uprawnienia:

Podróże służbowe - warunki odbywania i zasady rozliczania

Jak rozliczyć w księgach rachunkowych zagraniczną podróż służbową, gdy pracownik nie otrzymał na nią zaliczki

Czy po zmianach przepisów kierowca może wliczać do kosztów uzyskania przychodów w PKPiR równowartość zagranicznych diet delegacyjnych

Czym różni się podróż służbowa od oddelegowania

Podróże służbowe w czasie pandemii COVID-19 – zasady kierowania i odbywania

Trwająca pandemia COVID-19 nie wyklucza podróży służbowych, jednak znacznie je utrudnia, a okresowo nawet uniemożliwia. Zmieniające się ciągle przepisy dotyczące przemieszczania się, środków transportu, noclegów skutkują nie tylko sporymi problemami związanymi z możliwością wyjazdu, ale także jego nieprzewidywalnością. Dlatego pracodawca, który zdecyduje się wysłać pracownika w podróż służbową, musi

Delegacja służbowa/podróż służbowa

Podróż służbowa polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której znajduje się siedziba pracodawcy. Jeżeli pracownikowi zostanie wypłacona dieta za wyjazd, który nie będzie podróżą służbową, to nie będzie to dieta w rozumieniu przepisów rozporządzenia o podróżach służbowych, a zatem nie będzie zwolniona

Podróże służbowe – praktyczne rozliczenia

Pracownik delegowany

DOBA POBYTU W PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Czy wypadek w trakcie wykonywania pracy podczas delegacji bez polecenia pracodawcy jest wypadkiem przy pracy

Pracownik wyjechał o godz. 8.00 w delegację (pracuje w godzinach od 8.00 do 16.00). Na miejsce dojechał po godzinie. Przez 3 godziny załatwiał sprawy służbowe, po czym wracał do zakładu pracy. W drodze powrotnej otrzymał telefon od kontrahenta firmy, który chciał się z nim pilnie spotkać. Pojechał więc do tego klienta, jednak nie powiadomił o tym przełożonego. Podczas jazdy samochodem miał wypadek.

Jakie składki od diet za podróże zagraniczne?

Zagadnieniem często występującym w praktyce jest kwestia opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od diet za podróże służbowe wypłacanych pracownikom wysyłanym w delegacje zagraniczne oraz od diet przysługujących pracownikom wysłanym, wykonującym pracę za granicą na rzecz polskiego pracodawcy.

Jak rozliczyć i zaewidencjonować podróż służbową pracownika korzystającego z samochodu prywatnego

Od 1 stycznia 2003 r. pracodawcy spoza sfery budżetowej są uprawnieni do ustalania we własnym zakresie warunków wypłacania pracownikom należności z tytułu podróży służbowej w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania lub w postanowieniach układu zbiorowego pracy.

Delegacje i doręczenia

Podczas kolejnego dyżuru telefonicznego redakcyjnego specjalisty najczęstsze pytania dotyczyły kwestii delegacji oraz nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy. Poniżej wyjaśniamy najczęściej poruszane kwestie.

Metody na niższe podatki

Jednym z czynników zniechęcających do założenia własnej firmy są wysokie obciążenia podatkowe. Dobra znajomość przepisów podatkowych i wynikających z nich możliwości oraz zagrożeń pozwoli na znaczne zmniejszenie tych obciążeń. Coraz większą rolę w działalności każdej firmy odgrywa planowanie podatkowe. Przyjęcie odpowiedniej strategii i metod działania umożliwi choćby tylko przesunięcie momentu płacenia