W zakresie uznania czy przedstawiona metoda wystawiania, przesyłania i przechowywania przez Spółkę faktur VAT spełnia warunki przewidziane w przepisach prawa podatkowego
Podatek od towarów i usług w zakresie możliwości archiwizowania faktur, faktur korygujących, not korygujących, duplikatów faktur oraz rachunków wystawianych i otrzymanych w formie papierowej wyłącznie w formie skanów oraz możliwości archiwizowania części tych dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej, a części w formie papierowej (tzw. system mieszany).
Przechowywanie faktur w formie elektronicznej oraz prawo do odliczenia podatku naliczonego.
przechowywanie otrzymanych faktur papierowych w wersji elektronicznej
Spółka nie ma obowiązku przechowywania papierowych wersji faktur i po ich zeskanowaniu i umieszczeniu na serwerze może je zniszczyć. Spółce będzie przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wykazanego na fakturach otrzymanych w formie papierowej a przechowywanych tylko w formie elektronicznej w zakresie, w jakim towary/usługi wykazane w fakturach będą wykorzystywane
Z uwagi na fakt, że proponowana przez Wnioskodawcę metoda przechowywania faktur, dla celów archiwizacji jedynie w formie elektronicznej spełnia warunki autentyczności i integralności, o których mowa w art. 106m ustawy oraz pozwala na ich łatwe odszukanie oraz bezzwłoczny dostęp w przypadku kontroli, należy stwierdzić, że wypełnia ona dyspozycje określone w art. 112a ustawy.
przechowywanie faktur elektronicznych
Czy opisany w zdarzeniu przyszłym sposób archiwizacji i przechowywania faktur zakupowych przez Wnioskodawcę będzie spełniać wymogi przewidziane w przepisach prawa podatkowego, w szczególności dotyczące zapewnienia organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, na żądanie, bezzwłocznego dostępu do faktur w rozumieniu przepisu art. 112a ust. 4 Ustawy o VAT?
przechowywanie kopii faktur w formie elektronicznej w sytuacji gdy oryginały tych faktur zostały wystawione i wysłane nabywcom usług w formie papierowej.
przechowywanie faktur w formie elektronicznej
Możliwości przechowywania faktur w formie elektronicznej.
Faktura otrzymana przez Spółkę w formacie PDF lub TIFF za pośrednictwem poczty elektronicznej, podlegająca procesom weryfikacji i akceptacji opisanym wyżej, stanowi podstawę do obniżenia przez Spółkę podatku VAT należnego o podatek naliczony wynikający z takiej faktury, zgodnie z art. 86 ustawy.
Archiwizowanie otrzymanych faktur papierowych w formie elektronicznej.
przechowywanie faktur w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku naliczonego
1. Czy Spółka jest i będzie uprawniona także od 1 stycznia 2014 r. do przechowywania faktur zakupowych w formacie elektronicznym na serwerze w Finlandii? 2. Czy w świetle przedstawionego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego Spółce przysługuje i będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z otrzymanych faktur papierowych, które będą niszczone po uprzednim ich wprowadzeniu
Przechowywanie oryginałów faktur otrzymanych w tradycyjnej formie, w formie obrazów elektronicznych w sposób opisany przez Spółkę, przy zapewnieniu autentyczności pochodzenia oraz integralności treści i czytelności tych faktur, a także pozostałych warunków określonych w rozporządzeniu, jest właściwe w świetle § 20a oraz 21 rozporządzenia.
Czy w świetle regulacji § 20 a i 21 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania (...) (Dz. U. z 2011 r. Nr 68 poz. 360 ze zm. z 2012. Dz. U. poz. 1428), przy spełnieniu warunków opisanych w tych regulacjach, możliwe jest przechowywanie otrzymanych w formie papierowej oryginałów faktur VAT zakupu
Wystawiania i przechowywania faktur w formie elektronicznej (w zakresie pytań oznaczonych we wniosku nr 1, 2, 5, 6, 8, 9)
wystawiania i przechowywania faktur w formie elektronicznej (w zakresie pytań oznaczonych we wniosku nr 3, 4 i 7)
Czy w świetle regulacji § 20 a i 21 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania (...) (Dz. U. z 2011 r. Nr 68 poz. 360 ze zm. z 2012. Dz. U. poz. 1428), przy spełnieniu warunków opisanych w tych regulacjach, możliwe jest przechowywanie otrzymanych w formie papierowej oryginałów faktur VAT zakupu
Czy przesyłanie/udostępnianie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej oraz udostępnianie ich organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej w opisany sposób jest zgodne z § 4 i 6 rozporządzenia w/s faktur elektronicznych?
Sposób przechowywania faktur otrzymywanych/pobieranych w formacie PDF/TIFF przez Spółkę w systemie księgowym SAP (tj. bez drukowania faktury) będzie właściwy. Faktury w formacie PDF/TIFF otrzymywane/pobierane przez Spółkę w okolicznościach przedstawionych w opisie zdarzenia przyszłego będą uprawniały Spółkę do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony wynikający z tych faktur w dacie otrzymania
Mając na uwadze fakt, że - jak wskazał Wnioskodawca - proponowana przez Spółkę metoda przechowywania faktur w formie elektronicznej spełnia warunki autentyczności i integralności, o których mowa w § 20a oraz w § 21 powołanego rozporządzenia Ministra Finansów, oraz pozwala na ich łatwe odszukanie oraz bezzwłoczny dostęp, a także umożliwiając organom również przetwarzanie danych w nich zawartych należy
