Interpretacja indywidualna z dnia 05.06.2014, sygn. IPPP1/443-559/14-2/IGo, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, sygn. IPPP1/443-559/14-2/IGo

Możliwości przechowywania faktur w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2007 r. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 13 maja 2014 r. (data wpływu 19 maja 2014 r.), o wydanie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie możliwości przechowywania faktur w formie elektronicznej - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 19 maja 2014 r. wpłynął ww. wniosek o wydanie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie możliwości przechowywania faktur w formie elektronicznej.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Spółka S.A. (dalej: Wnioskodawca) jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie hurtowej sprzedaży towarów na terenie całej Polski. Wnioskodawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług, w związku z tym dokonując sprzedaży towarów oraz świadcząc usługi - stosownie do przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) wystawia faktury VAT.

Z uwagi na dużą skalę prowadzonej działalności Spółka w każdym miesiącu dokonuje dużej liczby transakcji. Ze względu na znaczną liczbę wystawianych faktur archiwizowanie kopii papierowych faktur VAT jest uciążliwe i kosztowne.

Wnioskodawca wprowadził zatem alternatywny sposób przechowywania wystawianych faktur VAT. Wnioskodawca drukuje z księgowego sytemu komputerowego tylko jeden egzemplarz faktury VAT, który w postaci papierowej jest doręczany kontrahentom, natomiast egzemplarz przeznaczony dla Wnioskodawcy pozostaje w systemie księgowym, przy czym w każdym czasie można go wydrukować. Posiadany przez Wnioskodawcę system księgowy gwarantuje autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność wystawionej fakturze VAT. Ponadto Wnioskodawca, na każde wezwanie organów podatkowych jest w stanie wydrukować papierową kopię wystawionej faktury VAT.