Jak rozliczyć zwrot pracownikowi kosztów używania prywatnego samochodu elektrycznego w podróży służbowej
-
Czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów za tankowanie samochodu służbowego, za które zapłacił prywatną kartą płatniczą
W zarządzenia Nadleśniczego w sprawie użytkowania samochodu służbowego jest zapis: "Pracownik może z własnych środków dokonać płatności związanych z bieżąca eksploatacją samochodu do celów służbowych tj. opłata za paliwo, płyn do spryskiwaczy, myjnia, chyba, że pracodawca wdroży możliwość rozliczania bezgotówkowego powyższych kosztów i wprowadzi odpowiednie zasady ich realizacji". Nadleśnictwo wynajmuje
-
Podróże służbowe – warunki odbywania i zasady rozliczania
Pracownicy i zleceniobiorcy w związku z wykonywaną pracą muszą czasami odbywać podróże służbowe. Z ich tytułu mają prawo do określonych należności, które mają im zrekompensować wyższe wydatki wynikające z konieczności wykonywania pracy i utrzymywania się na wyjeździe. Niestety w praktyce zarówno interpretowanie okoliczności, w których te należności przysługują, jak i wyliczanie ich wysokości przysparza
-
Czy pracownikowi przysługują diety za podróże służbowe w przypadku obszaru świadczenia pracy obejmującego dwa województwa
Załóżmy, że pracownik ma określony w umowie obszar świadczenia pracy określony jako dwa województwa. Pracownik będzie handlowcem i jego obowiązkiem będzie odwiedzać klientów tych dwóch województw. Czy w tym przypadku pracownikowi będą przysługiwały diety z racji podróży służbowych? Czy pracodawca powinien opłacić pobyt pracownika w hotelu wraz z wyżywieniem, jeśli pojedzie do któregoś z miast i zostanie
-
Należności za podróż osób niebędących pracownikami – zasady przyznawania i rozliczenia
Osoby, które nie posiadają statusu pracownika i są zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, mają prawo do należności za podróż odbytą w celu realizacji zadań wynikających z takich umów. Jednak w przypadku tych osób odbywanie przez nie podróży nie jest podróżą służbową w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, lecz ma znacznie szerszy zakres. Zleceniobiorcom przysługuje co do zasady zwrot wydatków
-
Czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów związanych z opłatami parkingowymi, jeśli ma umowę ryczałtową za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych
Czy jeśli pracownik ma podpisaną umowę ryczałtową za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych, to pracownikowi należy się dodatkowo zwrot poniesionych kosztów związanych np. z opłatami parkingowymi?
-
Czy pracownikowi pracującemu 100 % zdalnie po wizycie w biurze będzie przysługiwał zwrot kosztów podróży
Pracownik pracuje 100 % zdalnie w miejscu wskazanym w porozumieniu. Musi na dwa dni przyjechać do biura. Czy przyjazd do biura jest delegacją? Czy należy mu się zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania?
-
Rozliczenia składkowe świadczeń przyznanych na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika
Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie stanowi wartość świadczeń przyznanych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika. Zasada ta nie ma jednak zastosowania do wynagrodzeń za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień z części dnia pracy, przysługujących pracownikom podejmującym naukę lub podnoszącym kwalifikacje zawodowe
-
Zwrot kosztów poniesionych z tytułu wydłużenia wykonania umowy jest opodatkowany VAT - wyrok NSA
Zwrot kosztów powstałych w wyniku zgodnego przedłużenia terminu wykonania umowy jest zapłatą za usługę a nie odszkodowaniem, wobec czego podlega opodatkowaniu VAT – wyrok NSA z 15 grudnia 2022 r., sygn. akt I FSK 1624/19.
-
Czy pracownik otrzymujący zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych osiąga przychód opodatkowany PIT – wyrok NSA
Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych jest przychodem pracownika podlegającym opodatkowaniu PIT. Przychód ten korzysta ze zwolnienia z opodatkowania tylko wtedy, gdy zwrot tych kosztów wynika wprost z przepisów odrębnych ustaw – wyrok NSA z 1 lutego 2023 r., sygn. akt II FSK 1153/21.
-
Czy urząd pracy powinien wezwać do zwrotu kosztów badań lekarskich bezrobotnego skreślonego z rejestru z powodu niestawiennictwa
PROBLEM Osoba bezrobotna zarejestrowana w urzędzie pracy złożyła wniosek o bon szkoleniowy dla osoby do 30 roku życia (art. 66k ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). Do wniosku bezrobotny załączył oświadczenie pracodawcy o zamiarze zatrudnienia bezrobotnego po uzyskaniu kwalifikacji. W ramach bonu miał być sfinansowany koszt szkolenia oraz koszt badań lekarskich. Wniosek został
-
Czy przysługuje ekwiwalent za używanie przez pracownika prywatnego laptopa do celów służbowych
Jeden z pracowników pracuje na stanowisku tłumacza. Osoba ta nie świadczy pracy ani w formie pracy zdalnej, ani jako telepracownik, ale wykorzystuje w pracy swój prywatny laptop. Z pracownikiem nie wiąże nas pisemna umowa o korzystanie z jego sprzętu i nie ustaliliśmy z nim żadnych warunków dotyczących zwrotu kosztów z tego tytułu. Czy w takiej sytuacji pracownik może domagać się od nas ekwiwalentu
