Jak udokumentować zwrot kosztów za audyt firmy odzieżowej

PYTANIE

Firma odzieżowa miała przeprowadzony audyt na zlecenie klienta. Klient zobowiązał się zwrócić koszt przygotowania i zorganizowania audytu. Firmy umówiły się na zwrot kosztów w kwocie 10.000 złotych. Jak udokumentować taką transakcję? Czy można wystawić fakturę VAT tytułem: "zwrot kosztów za audyt", czy należy taką transakcje udokumentować notą księgową?