Zmiany w zakresie dokumentacji ZUS
-
Jakie dane należy przekazać ubezpieczonym w informacji rocznej ZUS IMIR
Od 1 stycznia 2019 r. zostały określone nowe wzory informacji dla ubezpieczonych - zarówno informacji miesięcznej, jak i informacji rocznej. Informację mają obowiązek przekazać płatnicy składek - m.in. pracodawcy i zleceniodawcy - za osoby, za które w 2018 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin na przekazanie osobom zatrudnionym informacji rocznej za ubezpieczonego upływa 28 lutego
-
Jak wypełnić formularz zaświadczenia o przychodzie emeryta i rencisty za 2018 r.
Zaświadczenie o wysokości przychodu wypłaconego w 2018 r. zatrudnionym emerytom i rencistom należy złożyć do ZUS 28 lutego 2019 r. W przypadku osób, które nie ukończyły jeszcze powszechnego wieku emerytalnego, przychód uzyskany z tytułu zatrudnienia może wpłynąć na zawieszenie lub zmniejszenie otrzymywanego z ZUS świadczenia.
-
Do końca lutego trzeba złożyć zaświadczenie o przychodach pracujących emerytów i rencistów
Płatnicy składek (pracodawcy i zleceniodawcy) zatrudniający emerytów i rencistów mają obowiązek powiadomienia ZUS o wysokości osiąganych przez nich przychodów za rok ubiegły. Ten sam obowiązek spoczywa na świadczeniobiorcach. Nie ma znaczenia, czy zaświadczenie zostanie przekazane przez pracodawcę (zleceniodawcę) czy przez pracującą osobę pobierającą jednocześnie świadczenie emerytalne lub rentowe.
-
Kiedy pracodawca ma obowiązek sporządzenia „Informacji rocznej dla ubezpieczonego”
Do 28 lutego 2019 r. płatnicy składek mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom „Informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej” obejmującej przychody z poprzedniego roku w podziale na poszczególne okresy rozliczeniowe, tj. miesiące. Obowiązku corocznego przekazywania rocznej informacji, co do zasady, nie mają ci płatnicy składek, którzy co miesiąc przekazywali informacje
-
Nowe formularze i kody ZUS obowiązujące od 1 stycznia 2019 r.
Od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono zmiany w zakresie dokumentacji ZUS. Mają one związek ze zmianami przepisów w zakresie m.in. nowego sposobu rozliczania składek przez przedsiębiorców (tzw. mały ZUS), a także ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zmiany polegają na wprowadzeniu nowych dokumentów, modyfikacji dotychczasowych druków, a także wprowadzeniu nowych kodów używanych
-
Jak wykazać niedopłatę zasiłku w dokumentach rozliczeniowych ZUS
PROBLEM Pracownica od 18 grudnia 2018 r. do 6 stycznia 2019 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim. Otrzymała wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80%. W lutym 2019 r. wpłynęło kolejne zwolnienie lekarskie, ale już opatrzone kodem B. Pracownica twierdzi, że wcześniejsza niezdolność również przypadła w okresie ciąży, i domaga się wyrównania. Czy mamy obowiązek wypłacić wyrównanie i skorygować dokumenty
-
W jaki sposób ZUS ustala właściwego płatnika składek na ubezpieczenia społeczne
ZUS może uznać, że płatnikiem składek w odniesieniu do określonej grupy osób ubezpieczonych nie jest podmiot, który zgłosił ich do ubezpieczeń. Konsekwencje finansowe takiej decyzji mogą okazać się bardzo istotne zarówno dla podmiotu uznanego za „zgłaszającego do ubezpieczeń”, jak i dla podmiotu uznanego finalnie za „właściwego” płatnika składek.
-
Jakie deklaracje i informacje mają obowiązek złożyć pracodawcy w styczniu 2019 r.
Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2019 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (skarbowych, ZUS i PFRON) oraz zatrudnianych osób. Dodatkowym obowiązkiem dla większości płatników, przypadającym po raz pierwszy w styczniu 2019 r., jest sporządzenie i przekazanie urzędom skarbowym w formie elektronicznej, oprócz deklaracji rocznych, również informacji podatkowych
-
Jak sporządzić informacje PIT-11 i PIT-8C za 2018 r. po zmianach przepisów
W 2019 r. płatnicy podatku dochodowego mają obowiązek sporządzenia i przesłania informacji PIT-11 lub PIT-8C za 2018 r. na nowych formularzach. Istotną zmianą jest to, że przychody z innych źródeł wykazywane dotychczas w informacji PIT-8C, zostały przeniesione do nowego formularza PIT-11. Oznacza to, że informacja PIT-8C będzie stosowana jedynie do niektórych dochodów z kapitałów pieniężnych. Ponadto
-
Nowe obowiązki płatników składek wobec ZUS związane ze skróceniem archiwizacji dokumentacji pracowniczej
Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe przepisy umożliwiające pracodawcom m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. W konsekwencji pracodawcy zostali zobowiązani przekazywać do ZUS dodatkowe informacje niezbędne w przyszłości do ustalenia pracownikom lub zleceniobiorcom prawa do świadczeń emerytalnych i rentowych. Dodatkowe dane będą przekazywane w zaktualizowanych formularzach
-
Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe kody oraz formularze ZUS
W związku z licznymi zmianami przepisów, skutkującymi nowymi obowiązkami płatników i nowymi trybami rozliczania składek, od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono zmiany w zakresie dokumentacji ZUS. Dotyczą one wprowadzenia nowych formularzy, modyfikacji dotychczasowych druków, a także wprowadzenia nowych kodów używanych w formularzach ZUS.
-
Jak wypełnić formularz ZUS IWA za 2018 r.
31 stycznia 2019 r. upływa termin na złożenie do ZUS Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA. Płatnikom, którzy za ostatnie 3 kolejne lata kalendarzowe składali tę informację ZUS indywidualnie ustali stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe.
-
W jakiej sytuacji dodatek za pranie odzieży roboczej jest zwolniony z oskładkowania
PROBLEM W naszej spółce planujemy wprowadzenie dodatku pieniężnego na utrzymanie w czystości odzieży ochronnej. Czy będzie on zwolniony z oskładkowania? Jakie działania powinniśmy podjąć, aby ewentualne wyłączenie składkowe nie zostało zakwestionowane przez ZUS?
-
Jak skorygować dokumentację rozliczeniową po przekroczeniu limitu 30-krotności
PROBLEM W grudniu 2018 r. podstawa wymiaru składek społecznych u pracownika przekroczyła roczną kwotę ograniczenia. Składki zostały jednak opłacone od całego przychodu. Wynagrodzenie stałe pracownika wynosi 11 000 zł. W grudniu otrzymał też roczną premię w wysokości 15 000 zł, co spowodowało przekroczenie 30-krotności. Błąd został wykryty przez nas. Teraz musimy przygotować korekty dokumentów rozliczeniowych
-
Napiwki wręczane pracownikom kasyna podlegają oskładkowaniu
Gromadzone przez pracowników napiwki, przechowywane w depozycie pracodawcy i wypłacane upoważnionym pracownikom na podstawie rejestru napiwków, stanowią podstawę obliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z innymi przychodami ze stosunku pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 13 września 2018 r., II UK 343/17).
-
Danina solidarnościowa –kto ją będzie musiał zapłacić od 2019 r.
14 listopada 2018 r. prezydent podpisał ustawę o solidarnościowym funduszu wsparcia osób niepełnosprawnych. Wprowadza ona obowiązkową składkę na fundusz solidarnościowy od tych ubezpieczonych od których płatnicy składek mają obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy. Nowa składka będzie wydzielona ze składki na FP, a więc płatnicy składek nie będą obciążeni dodatkowymi kosztami. Innym źródłem przychodu
-
Pracownicze Plany Kapitałowe – nowe obowiązki pracodawców
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) są nową formą oszczędzania. Będą tworzone w celu systematycznego gromadzenia oszczędności przez uczestnika PPK z przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu przez niego 60. roku życia. Dla podmiotów zatrudniających - wdrożenie i obsługa PPK to nowe obowiązki. W pierwszej kolejności obowiązek utworzenia PPK spoczywa na pracodawcach zatrudniających co najmniej 250 osób
-
W 2019 r. nadal będzie obowiązywać roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek
Trybunał Konstytucyjny 14 listopada 2018 r. uznał za niezgodną z konstytucją ustawę znoszącą od 2019 r. limit rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i FEP. Dla płatników oznacza to, że zakwestionowana ustawa nie wejdzie w życie i od 1 stycznia 2019 r. roczna podstawa wymiaru składek osób o najwyższych przychodach nadal ograniczona będzie do limitu tzw. 30
-
Jakie nowe obowiązki dla pracodawców wprowadza ustawa o pracowniczych planach kapitałowych
Pracownicze plany kapitałowe to nowa forma oszczędzania współfinansowana przez osoby zatrudnione i pracodawców, z dodatkowym, niewielkim udziałem środków dotowanych przez państwo. Gromadzone w ten sposób oszczędności będzie można wykorzystać po osiągnięciu wieku 60 lat. Zasadniczo będą one wypłacane w ratach, przez okres 10 lat. Utworzenie i prowadzenie PPK będzie nowym obowiązkiem podmiotów zatrudniających
