Nowe obowiązki płatników składek wobec ZUS związane ze skróceniem archiwizacji dokumentacji pracowniczej

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe przepisy umożliwiające pracodawcom m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. W konsekwencji pracodawcy zostali zobowiązani przekazywać do ZUS dodatkowe informacje niezbędne w przyszłości do ustalenia pracownikom lub zleceniobiorcom prawa do świadczeń emerytalnych i rentowych. Dodatkowe dane będą przekazywane w zaktualizowanych formularzach (np. ZUS ZWUA) lub na nowych (np. raport informacyjny ZUS RIA lub imienny raport miesięczny ZUS RPA).

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe przepisy ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, wprowadzające istotne zmiany dla płatników składek. Jedną z nich jest możliwość skrócenia okresu przechowywania akt związanych ze stosunkiem pracy z 50 do 10 lat. Ustawa ta nakłada na płatników składek nowe obowiązki. Polegają one na przekazaniu do ZUS dodatkowych informacji za pracowników i zleceniobiorców, które są niezbędne do ustalenia im w przyszłości prawa do emerytury lub renty.