PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI UBEZPIECZENIOWEJ
Przez jaki czas pracodawca musi przechowywać dokumentację ubezpieczeniową pracownika? - pyta Czytelnik z Brwinowa.
Przez jaki czas pracodawca musi przechowywać dokumentację ubezpieczeniową pracownika? - pyta Czytelnik z Brwinowa.
Naszym pracownikom nie wydajemy pasków wynagrodzeń. Każdy zatrudniony otrzymuje co miesiąc raport ubezpieczeniowy (ZUS RMUA). Ostatnio jeden z pracowników stwierdził, że postępujemy bezprawnie nie przekazując mu co miesiąc informacji o składnikach wynagrodzenia i zaczął kwestionować prawidłowość ich naliczenia. Ponadto wystąpił o udostępnienie mu dokumentów płacowych dotyczących naliczenia wynagrodzenia
Pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (m.in. kart ewidencji czasu pracy, imiennych list wypłacanego wynagrodzenia) oraz akt osobowych pracowników.
Pracodawca, który zatrudnia chociażby jednego pracownika, musi sporządzić i prowadzić dokumentację pracowniczą. Wiele z tych dokumentów ma określoną przepisami formę, zgodnie z którą pracodawca musi je sporządzać lub wypełniać. Pozostałe dokumenty pracownicze pracodawca musi stworzyć we własnym zakresie.
W licznych firmach plany urlopowe nie są skrupulatnie przestrzegane. Wielu przedsiębiorców traktuje je jako niewiążący dokument, który może być w każdej chwili zmieniony i to jednostronnie przez pracodawcę. Tymczasem plan urlopów wiąże strony i nakłada na nie określone obowiązki, którym uchybienie może kończyć się nawet grzywą nałożoną przez inspektora pracy. W kolejnym "Temacie na zamówienie" zajmujemy
Przechowywanie dokumentacji pracowniczej podlega prawnie określonym rygorom. Ze względu na szczególny charakter tej dokumentacji przepisy prawa wskazują dokładnie, jak należy z nią postępować w różnych przypadkach związanych z zaprzestaniem działalności pracodawcy, następstwem prawnym pracodawców i ustaniem stosunku pracy.
Jestem kierownikiem działu płacowego w dużym przedsiębiorstwie. Firma istnieje już 16 lat i ciągle się rozwija. Nagromadzenie w naszych pomieszczeniach dokumentacji związanej z wynagrodzeniami i ubezpieczeniem pracowników (listy płac, karty wynagrodzeń, kopie deklaracji i raportów imiennych itp.) zaczyna być dość uciążliwe. Chcielibyśmy dokumenty z najodleglejszych lat zniszczyć lub oddać do archiwum
Kto będzie ponosił koszty obowiązkowego przechowywania dokumentów po 1 lipca 2004 r.? Jakie podmioty i na jakich zasadach mogą przechowywać dokumentację płacową?