Jak długo należy przechowywać dokumentację płacową

Jestem kierownikiem działu płacowego w dużym przedsiębiorstwie. Firma istnieje już 16 lat i ciągle się rozwija. Nagromadzenie w naszych pomieszczeniach dokumentacji związanej z wynagrodzeniami i ubezpieczeniem pracowników (listy płac, karty wynagrodzeń, kopie deklaracji i raportów imiennych itp.) zaczyna być dość uciążliwe. Chcielibyśmy dokumenty z najodleglejszych lat zniszczyć lub oddać do archiwum. Ile lat mamy obowiązek trzymać tego typu dokumentację? Jeśli konieczna jest archiwizacja, to czy istnieją jakieś szczególne obostrzenia dotyczące podmiotów, którym można taką usługę zlecić? Czy opłaty za tego typu usługi są jednolite?