Plan urlopów

ADAM MALINOWSKI - radca prawny

Stan prawny na 20 kwietnia 2010 r.

Obowiązek sporządzenia planu urlopów

Plan urlopów to ustalany przez pracodawcę dokument, który określa terminy wykorzystania urlopu wypoczynkowego przez pracowników (art. 163 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Przy planowaniu urlopów pracodawca powinien brać pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie z art. 167² k.p., a zatem urlopu na żądanie. Jest to oczywiste, bo ustalenie tego urlopu w planie przeczyłoby samej idei żądania nieprzewidzianego wypoczynku. Pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę; dotyczy to także pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takich przypadkach pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem. Zgodnie z art. 25¹ ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 z późn. zm.) uprawnienia zakładowej organizacji związkowej przysługują organizacji zrzeszającej co najmniej 10 członków będących pracownikami lub osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą u pracodawcy objętego działaniem tej organizacji. Zakładowa organizacja związkowa przedstawia co kwartał - według stanu na ostatni dzień kwartału - w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po tym kwartale, pracodawcy informację o łącznej liczbie członków tej organizacji, w tym o liczbie członków-pracowników. Może się zatem zdarzyć, że związek będzie liczył mniej osób niż jest to wymagane przez art. 25 ust. 1 ustawy, a pracodawca i tak będzie musiał uzgodnić plan urlopów ze związkiem. Przyjmuje się bowiem, że jest to obowiązek o charakterze formalnym. Na takim stanowisku stanął SN w wyroku z 15 grudnia 2008 r. (sygn. akt I PK 98/08, niepublikowany) wskazując, że w przedmiocie uprawnień zakładowej organizacji związkowej pracodawca jest związany informacją przekazaną w trybie art. 25 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych. Dla wykonania uprawnień zakładowej organizacji związkowej . Inaczej należy ocenić liczebność organizacji związkowej na gruncie procedury cywilnej. Zbyt mała liczba członków może skutkować np. odrzuceniem środka zaskarżenia z powodu braku zdolności sądowej strony (po przeprowadzeniu przewidzianego przepisami proceduralnymi postępowania naprawczego). Podjęcie decyzji w sprawie planu urlopów bez wymaganej zgody zakładowej organizacji związkowej może w efekcie doprowadzić do sporu zbiorowego.