Coraz częściej mamy do czynienia z fakturami wystawianymi przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej nazywanego KSeF). Od 1 lipca 2024 r. w ten sposób będzie wystawiana przez podatników większość faktur. Pojawiają się w związku z tym pytania o zasady obowiązujące w przypadku sprzedaży na rzecz podmiotów zagranicznych oraz przez podmioty zagraniczne. W niniejszym artykule omówione zostaną zarówno
Niektóre z nich trzeba będzie odpowiednio oznaczać. I w błędzie są ci, którzy sądzą, że to perspektywa dopiero 2025 r. Dokonujący zapłaty w modelu podzielonej płatności będą mieli ten dodatkowy obowiązek już wcześniej
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną (faktur ustrukturyzowanych). KSeF gwarantuje autentyczność pochodzenia każdej faktury ustrukturyzowanej, integralność jej treści i czytelność. Docelowo jedyną dopuszczalną formą fakturowania będzie wystawianie faktur VAT za pośrednictwem KSeF.
Zgodnie z harmonogramem wprowadzania w życie przepisów ustawy o VAT dotyczących obligatoryjnego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (dalej również jako KSeF) podatnicy mają jeszcze ponad pół roku na wdrożenie rozwiązań, które pozwolą na realizację obowiązku w tym zakresie i wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Wbrew temu, co mogłoby się wydawać, to nie jest dużo czasu.
W KSeF przewidziano możliwość samofakturowania, czyli upoważnienia innego podmiotu do wystawiania faktur w imieniu sprzedawcy. Najwięcej wątpliwości budzi wystawianie faktur przez zagranicznego kontrahenta w imieniu polskiego podatnika. Czy będzie również musiał w tym celu korzystać z KSeF? Opinie na ten temat są podzielone. Dlatego redakcja „Biuletynu VAT” zadała pytanie w tej sprawie Ministerstwu
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur zmieni naprawdę bardzo wiele – od sposobu pracy księgowych z dokumentem, jakim jest faktura, poprzez zmiany w uprawnieniach współpracujących podmiotów, aż po konieczność modyfikacji umów z firmami outsourcingowymi
Często podatnicy zakładają, że bardziej efektywne będzie przekazywanie dokumentów w dotychczasowy sposób, a nie przez elektroniczny system administracji skarbowej. Aby to sobie zapewnić, muszą jednak podjąć określone działania z odpowiednim wyprzedzeniem
Najprawdopodobniej zostanie odroczone wejście w życie unijnej nowelizacji określanej jako projekt VIDA. To dobry sygnał dla Polski, która już od lipca 2024 r. wdroży obowiązkowy Krajowy System e-Faktur
Czy do stosowania KSeF będą zobowiązane także samorządowe jednostki budżetowe wykonujące jedynie czynności niepodlegające VAT lub zwolnione z VAT, np. placówki oświatowe?
Czy przy użyciu KSeF jednostka będzie zobowiązana wystawiać również faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej?
Problem w tym, że uchwalone przepisy nie przesądzają, jak dokonać tego oznaczenia poprawnie. Podatnikom przygotowań nie ułatwia też brak rozporządzenia regulującego kwestie techniczne
MF przekazał do konsultacji rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie JPK, które ma dostosować zasady wypełniania JPK do wprowadzanego od 1 lipca 2024 r. obowiązkowego KSeF. Od rozliczenia za lipiec 2024 r. oprócz numeru faktury będziemy wpisywali numer KSeF, który otrzymujemy po przesłaniu faktury do systemu. Specjalne oznaczenie otrzymają również faktury wystawione poza KSeF.
MF przygotował projekt nowelizacji rozporządzenia określającego szczegółowy zakres danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji VAT nazywanego rozporządzeniem w sprawie JPK_VAT z deklaracją. Zmiany polegają na dostosowaniu treści tego rozporządzenia do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Z przepisów jednoznacznie wynika, że obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych ma ich dotyczyć dopiero od 2025 r. Krajowy System e-Faktur wpłynie jednak na ich funkcjonowanie dużo wcześniej i mimo zwolnienia wymusi na nich uzyskanie NIP
Czy import towarów trzeba będzie uwzględniać w KSeF?
Sprzedajemy towar poza UE. Czy faktury eksportowe też będą musiały być wystawiane w KSeF?
Jak będziemy wystawiać faktury sprzedaży poza Polskę? Mamy WDT oraz usługi. Czy w związku z tym od 1 lipca 2024 r. faktury będą musiały być wystawiane w KSeF?
A co z fakturami pro forma? Czy będzie można je wystawiać w KSeF?
Czy faktury uproszczone do 450 zł z NIP nabywcy również muszą być wysyłane do KSeF?
A co z fakturami VAT RR dla rolników ryczałtowych? Czy też będą wystawiane w KSeF?
Większość naszej sprzedaży nie jest fakturowana, tylko ewidencjonowana na kasie. Czy do KSeF trzeba będzie wysyłać raporty kasowe?
Jesteśmy podatnikiem VAT, wystawiamy faktury w większości na osoby fizyczne. Czy faktury w KSeF wystawiamy tylko dla podmiotów gospodarczych? Czy od 1 lipca 2024 r. będziemy mogli wystawiać wszystkie faktury w KSeF?
