Interpretacja indywidualna z dnia 17.08.2018, sygn. 0114-KDIP3-3.4011.289.2018.2.PP, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-3.4011.289.2018.2.PP

Obowiązki płatnika związane z wykorzystaniem przez pracowników samochodów służbowych do celów prywatnych

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 8 czerwca 2018 r. (data wpływu 11 czerwca 2018 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych związanych z wykorzystaniem przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych oraz związanych z tym obowiązków płatnika - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 11 czerwca 2018 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych z wykorzystaniem przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych oraz związanych z tym obowiązków płatnika.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

Wnioskodawca jest Spółką mającą siedzibę w Polsce.

Spółka zawarła odpłatne umowy długoterminowej dzierżawy dotyczące samochodów osobowych. Samochody te są wykorzystywane w działalności gospodarczej Spółki. Jednocześnie Spółka udostępnia poszczególnym pracownikom samochody służbowe do celów prywatnych, m.in. na dojazdy do pracy i powroty z pracy, przejazdy w dni robocze poza godzinami pracy, przejazdy w dni wolne od pracy, podczas urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.

Pracownicy korzystający z samochodów służbowych do celów prywatnych zobowiązani są do uiszczania na rzecz Spółki opłat, zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie udostępniania i używania samochodów służbowych (dalej: Regulamin).

W odniesieniu do pracowników, którzy obowiązki służbowe wykonują w biurach i obiektach zajmowanych przez Spółkę (pracownicy biurowi), których charakter pracy wymaga pełnej dyspozycyjności wobec pracodawcy, również poza godzinami pracy, lub czasowego wykonywania obowiązków poza biurem Spółki, Spółka udostępnia im samochody do stałego korzystania, a prywatne używanie tego samochodu obejmuje codzienne dojazdy do pracy i powroty z pracy, wszystkie przejazdy w dniu wolne od pracy, podczas urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji, przejazdy w godzinach od 18.00 do 3.00 w dni robocze, z wyłączeniem przypadków indywidualnie uzgodnionych, służbowego używania samochodów przez pracownika w czasie powyższych przejazdów. Wysokość opłaty obciążającej powyższych pracowników jest ustalana indywidualnie i jest uzależniona od rodzaju oddanego mu do używania samochodu i zakresu w jakim samochód ten jest wykorzystywany przez pracownika do celów prywatnych w danym miesiącu. Pracownik biurowy jest obciążany opłatą ustalaną według poniższych zasad: