Jak rozliczyć nadpłatę wynagrodzenia

PROBLEM

W 2021 r. zostało wypłacone wynagrodzenie brutto pracownikowi. Jako płatnik pracodawca potrącił zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z zasadami obowiązującymi na 2021 r. Jednakże we wrześniu 2022 r. okazało się, że wynagrodzenie to zostało zawyżone. Zgodnie z ustaleniami zostało zawarte porozumieniem pomiędzy pracodawcą a pracownikiem dotyczące zwrotu nienależnie otrzymanego wynagrodzenia, które zostało zwrócone w październiku 2022 r. Kwota do zwrotu za 2021 r. została wyliczona jako różnica wynagrodzenia wypłaconego w 2021 r. a jaka winna być prawidłowo wypłacona w 2021 r. plus podatek czyli 1.538,14 zł. Czy zwrot nienależnego wynagrodzenia należy uwzględnić przy wyliczeniu zaliczki na podatek od wynagrodzenia za listopad 2022 r.? Czy od składek ZUS zwróconych za 2021 r. należy pobrać zaliczkę na podatek, czy jedynie poinformować pracownika o ich wysokości, aby sam doliczył je w swoim zeznaniu rocznym do uzyskanego dochodu?