Warunki składania e-deklaracji

Od 1 stycznia 2008 r. każdy podatnik lub płatnik może składać do urzędu skarbowego deklaracje lub zeznania drogą elektroniczną. Nie dotyczy to wszystkich formularzy potrzebnych do rozliczeń z organami podatkowymi, ale ich liczba stale rośnie.

Jako e-deklaracje są już dostępne przykładowo: VAT-7, VAT-UE, CIT-8, PIT-11 i NIP-3, PIT-37, PIT-36, PIT-38, PIT-36L z załącznikami, takimi jak np. PIT/O, PIT/D (po sporządzeniu e-deklaracja z dołączonym do niej załącznikiem stanowi jeden plik opatrzony podpisem elektronicznym). Do końca 2008 r. liczba e-deklaracji powinna wynosić około 80 formularzy.

Artykuł 3b Ordynacji podatkowej określa, jak musi być skonstruowana e-deklaracja. Deklaracja składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej powinna zawierać:

l dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze deklaracji określonym w rozporządzeniach,

l jeden podpis elektroniczny.

1. Bezpieczny podpis elektroniczny

E-deklaracja musi być podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Funkcja bezpiecznego podpisu polega na tym, że po podpisaniu e-deklaracji nie można zmienić tego dokumentu bez ingerencji w sam podpis. Dodatkowym zabezpieczeniem dla składających e-deklaracje jest wymiana informacji za pośrednictwem Internetu między systemem obsługi e-deklaracji a komputerem podatnika lub płatnika za pomocą standardu SSL v.3 (128 bitów).