1. Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
Inwentaryzacja tylko wtedy spełnia swoje zadanie, gdy jest prawidłowo przeprowadzona i w terminie rozliczona. Jak podkreślano w poprzednich numerach "BR", inwentaryzacja służy potwierdzeniu faktycznego stanu aktywów i pasywów jednostki. Wszelkie odchylenia stanu faktycznego, stwierdzonego inwentaryzacją, od stanów ewidencyjnych stanowią różnice inwentaryzacyjne. Inwentaryzacja powinna być rozliczona w krótkim czasie, tak aby było możliwe ujęcie jej skutków w księgach tego roku, na który przypadał jej termin.
Dla celów dowodowych należy sporządzić dokumentację inwentaryzacji i ustalenia różnic inwentaryzacyjnych, która powinna obejmować co najmniej:
· arkusze spisu z natury, zbiorcze arkusze spisu z natury,
· protokoły inwentaryzacji kas,
potwierdzenia sald rozrachunków i składników poza jednostką (w tym środków na rachunkach bankowych),