Jak dokumentować i ewidencjonować nieściągalność wierzytelności, gdy koszty jej dochodzenia są od niej równe lub wyższe

Nasz kontrahent od dość długiego czasu nie uregulował niewielkiej części należności za dostarczony towar (kwota netto blisko 200 zł).  Dzieje się tak pomimo  prób kontaktu zarówno telefonicznego, mailowego i wysyłanych wezwań do zapłaty. Ponieważ wyczerpaliśmy możliwości nawiązania kontaktu z kontrahentem, planujemy spisać tę wierzytelność jako nieściągalną. W tym celu zamierzamy sporządzić protokół, w którym uzasadnimy, że koszty ewentualnego postępowania sądowego i egzekucyjnego przewyższałyby wartość dochodzonej należności. Chcielibyśmy upewnić się, jakie kroki należy podjąć, aby organy podatkowe nie podważyły tego działania. Jak prawidłowo zaksięgować tę operację w księgach rachunkowych?