Naprawy gwarancyjne - kiedy trzeba rozliczyć VAT

Gwarancja najczęściej rozumiana jest jako bezpłatna naprawa towaru. Polega ona na tym, że podmiot zobowiązany do realizacji gwarancji (np. producent) w ściśle określonym czasie od nabycia towaru (np. dwa lata) zobowiązany jest do przeprowadzenia bezpłatnej naprawy, wymiany wadliwych części lub wymiany towaru na nowy. Obowiązek wykonywania napraw gwarancyjnych wynika wprost z przepisów Kodeksu cywilnego (art. 577 § 1 k.c.).

Do celów rozliczeń VAT zasadnicze znaczenie ma to, że gwarancja ma nieodpłatny charakter (opodatkowaniu VAT podlegają czynności odpłatne - art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT). Powinien on przejawiać się w tym, że zarówno udzielenie gwarancji, jak i spełnienie świadczenia gwarancyjnego przez gwaranta nie skutkuje pobraniem dodatkowych opłat. Najczęściej należność za świadczenie gwarancyjne od razu wkalkulowana jest w cenę nabytego towaru objętego gwarancją. Tym samym zapłata za świadczenie gwarancyjne następuje już na etapie sprzedaży produktu objętego gwarancją i nie występuje już na etapie wykonania przez gwaranta zobowiązania gwarancyjnego. Ewentualne opodatkowanie gwarancji na etapie jej realizacji prowadziłoby do niedozwolonego przez prawo ponownego opodatkowania tej samej czynności.