W jaki sposób należy dokonać korekty odpisów na ZFŚS w 2012 r.

W naszej firmie (jesteśmy pracodawcą prywatnym) w 2012 r. został utworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Na 2012 r. zaplanowaliśmy średniomiesięczne zatrudnienie na poziomie 60 etatów. 31 maja br. na konto ZFŚS wpłaciliśmy 100% równowartości naliczonych odpisów całorocznych. W okresie od czerwca do grudnia przejęliśmy 2 spółki, pierwszą 1 sierpnia (16 pracowników na pełny etat w normalnych warunkach i 5 zleceniobiorców), drugą 1 października (23 pracowników na pełny etat w normalnych warunkach i 2 zleceniobiorców). Ponadto 30 czerwca 3 pracownikom zatrudnionym na 1/2 etatu zakończyły się umowy na czas określony, a 31 października rozwiązaliśmy umowy z 5 pracownikami zatrudnionymi na pełny etat w normalnych warunkach. Od 1 października zatrudniliśmy 2 zleceniobiorców. Dwie z naszych pracownic zatrudnione na pełny etat korzystały w tym roku z urlopu macierzyńskiego, przy czym jedna korzystała również z urlopu wychowawczego. Od 1 października zatrudniamy także na pełny etat 2 pracowników w szczególnych warunkach. W jakim terminie i w jaki sposób powinniśmy dokonać ostatecznej korekty środków przekazanych na ZFŚS?