Jak prawidłowo zgłaszać i korygować dokumenty ubezpieczeniowe
Płatnicy składek mają obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Jednak w przypadku zmiany lub korekty danych płatnika nie zawsze należy przekazywać je bezpośrednio do ZUS. Jeśli bowiem poprawione dane zostaną przesłane do innych urzędów, systemy teleinformatyczne automatycznie przekażą je do ZUS.
1. Zgłoszenie płatnika składek
Płatnik składek, z wyjątkiem płatnika składek będącego przedsiębiorcą oraz płatnika składek wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego, jest zobowiązany do złożenia druku zgłoszenia płatnika składek w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pierwszej osoby.
W przypadku ubezpieczonych zobowiązanych do opłacania składek wyłącznie na własne ubezpieczenia albo składek na ubezpieczenie osób z nimi współpracujących druk zgłoszenia płatnika składek powinien być złożony w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych lub ubezpieczenia zdrowotnego.
Druki stosowane do zgłoszenia lub korekty danych płatnika składek
Dokumenty zgłoszeniowe dla płatnika składek | |
ZUS ZPA | Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej |
ZUS ZFA | Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej |
ZUS ZIPA | Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek |
ZUS ZBA | Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek |
ZUS ZAA | Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek |
ZUS ZWPA | Wyrejestrowanie płatnika składek |
1.1. Zgłoszenie płatnika składek będącego przedsiębiorcą
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest spisem przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, działających na terenie Polski. Spis prowadzony jest od 1 lipca 2011 r. w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.