Jak rozliczyć nadpłatę wynagrodzenia w związku z usprawiedliwieniem nieobecności w pracy po terminie wypłat

Odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia za pracę należy odróżnić od potrąceń z wynagrodzenia za pracę. Mimo że w następstwie zarówno odliczenia, jak i potrącenia z wynagrodzenia dochodzi do pomniejszenia wypłaty należnej pracownikowi, to odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia jest dokonywane na innych zasadach niż potrącenie.

Odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia

Do odliczeń z wynagrodzenia nie należy stosować tych regulacji, które chronią je przed nadmiernymi potrąceniami. Oznacza to, że w przypadku dokonywania odliczenia nie należy pozostawiać pracownikowi kwoty wolnej ani nie należy stosować granicy odliczenia. Pracodawca nie dba zatem o to, aby odliczenie nie przekroczyło określonej wysokości procentowej wynagrodzenia.

UWAGA!

W przypadku dokonywania odliczenia nie należy pozostawiać pracownikowi kwoty wolnej ani stosować granicy odliczenia.

Odliczenia należy dokonywać w całości, bez uwzględniania dodatkowych regulacji, przy czym dotyczy ono ograniczonego zakresu świadczeń. Taka sytuacja ma miejsce najczęściej wtedy, kiedy po obliczeniu i postawieniu do dyspozycji pracownika jego wynagrodzenia wystąpi okoliczność uzasadniająca naliczenie wynagrodzenia w niższej wysokości (np. dostarczenie zaświadczania o czasowej niezdolności do pracy po wypłacie wynagrodzenia, nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy przypadająca na ostatnie dni miesiąca). Problem ten, co do zasady, nie występuje u pracodawców, u których wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane w następnym miesiącu. Co istotne, odliczenie z wynagrodzenia, o którym mowa w art. 87 § 7 Kodeksu pracy, nie wymaga zgody pracownika. Pracodawca jest jednak ograniczony wymogiem dokonania takiego odliczenia w najbliższym terminie płatności. W praktyce powoduje to utrudnienie zwłaszcza w sytuacji, gdy w najbliższym terminie płatności pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie, a np. zasiłek chorobowy czy inne świadczenie chorobowe. Ograniczenie to skutkuje tym, że pracodawca nie może odliczyć z pensji pracownika nadpłaconego wynagrodzenia po upływie kilku miesięcy od wystąpienia nadpłaty. Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 4 października 1994 r., I PRN 71/94, OSNP 1995/7/89), w którym stwierdził, że: