Czy dofinansowanie z ZFŚS do imprezy integracyjnej spowoduje powstanie przychodu dla pracownika

Przychodem ze stosunku pracy są m.in. świadczenia nieodpłatne. Dla zrozumienia tego pojęcia kluczowy stał się wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13). Trybunał, definiując pojęcie „innych nieodpłatnych świadczeń” jako przychodu, w rozumieniu art. 12 ust. 1 i art. 11 ust. 1 updof, wskazał, że za przychód pracownika mogą być uznane tylko takie świadczenia, które:

• zostały spełnione dobrowolnie, za zgodą pracownika;

• zostały spełnione w interesie pracownika, a nie pracodawcy;

• stanowią wymierną korzyść przypisaną indywidualnemu pracownikowi.

Finansowanie uczestnictwa pracowników w imprezie integracyjnej nie stanowi przychodu ze stosunku pracy. Pracownik uczestniczący w wydarzeniu nie odnosi bowiem korzyści majątkowej w postaci zaoszczędzenia wydatku. Nie można bowiem zakładać, że bez dofinansowania pracownik poniósłby wydatek za udział w imprezie integracyjnej. Organizacja imprez integracyjnych podyktowana jest w głównej mierze potrzebami pracodawcy. Mają one na celu integrację zespołu, poprawę atmosfery i motywacji, a co za tym idzie – wydajności pracowników. Są więc organizowane w interesie pracodawcy.

Przychód nie powstanie również, jeżeli nie jesteśmy w stanie ustalić konkretnego przychodu, jaki uzyskał pracownik z tytułu nieodpłatnego świadczenia. W sytuacji gdy nie jest możliwe ustalenie wartości rzeczywistej korzyści, którą odniosły z tego tytułu konkretne osoby, nie dochodzi do powstania przysporzenia majątkowego. Bez skonkretyzowanego i indywidualnie przypisanego świadczenia brak jest podstaw do określenia jego wysokości. Aby ustalić wartość świadczenia, musielibyśmy ustalić, z jakich świadczeń (posiłków, atrakcji) konkretnie skorzystał pracownik w trakcie imprezy. Zatem dofinansowanie z ZFŚS do imprezy integracyjnej nie spowoduje powstania po stronie pracowników przychodu ze stosunku pracy. Oznacza to, że na płatniku nie będzie ciążył obowiązek obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Stanowisko takie potwierdza również Dyrektor KIS m.in. w interpretacji indywidualnej z 6 grudnia 2022 r. (nr 0112-KDIL2-1.4011.745.2022.2.MKA), w której czytamy: Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy, wskazać należy, że udział w wyjazdach integracyjnych (wycieczkach krajowych i zagranicznych oraz spotkaniach integracyjnych) sfinansowanych w części ze środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, mających charakter integracyjny skierowany do pracowników i ich rodzin, emerytów i rencistów, nie będzie stanowić dla nich przysporzenia majątkowego. Zatem dofinansowanie przez Państwa z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do wyjazdu integracyjnego nie spowoduje powstania po stronie pracowników przychodu ze stosunku pracy na podstawie art. 12 ust. 1 ww. ustawy. Oznacza to, że nie będzie ciążył na Państwu obowiązek obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

©®

Grzegorz Ziółkowski

doradca podatkowy, prawnik, właściciel kancelarii doradztwa podatkowego, specjalizuje się w podatkach dochodowych, zarówno od osób fizycznych, jak i podmiotów prawnych. Autor licznych publikacji