Jak prowadzić dokumentację pracowniczą?

W skład dokumentacji pracowniczej wchodzą akta osobowe i pozostała dokumentacja dotycząca spraw związanych ze stosunkiem pracy. Na podstawie dokumentów pracowniczych można prześledzić cały okres zatrudnienia pracownika, stwierdzić, jakie przysługują mu prawa i do czego jest zobowiązany oraz czy zasadne są jego ewentualne roszczenia. Pracodawca, który nie prowadzi dokumentacji pracowniczej, popełnia wykroczenie zagrożone karą grzywny.

Nie musi Pan prowadzić listy obecności. Jednak pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników, u którego nie obowiązuje regulamin pracy, ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie o warunkach zatrudnienia. Jednym z nich jest sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.