Jak dokumentować urlopy w zadaniowym czasie pracy?

Prowadzę agencję reklamową. Zatrudniam w zadaniowym systemie czasu pracy, na pełny etat, kilku pracowników. Wiem, że nie muszę w stosunku do nich prowadzić ewidencji czasu pracy. W jaki sposób mam zatem ustalać liczbę udzielanych godzin urlopu wypoczynkowego i jak należy go ewidencjonować?