Czy wydłużenie okresu, z którego ustala się wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, stosuje się w taki sam sposób przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop

Aldona Salamon

ekspert ds. wynagrodzeń, wykładowca

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości podlegają uwzględnieniu w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 rozporządzenia urlopowego). Dotyczy to wszystkich składników określonych w stawce miesięcznej w stałej wysokości, takich jak: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny itp. Aby jednak za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi naliczyć wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował, konieczne jest dokonanie kalkulacji stawki za godzinę urlopu, wynikającej z pozostałych, innych niż określone w stałej miesięcznej wysokości składników wynagrodzenia (z tzw. zmiennych składników). W tym celu zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, przyjmuje się z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeżeli zmienne składniki wynagrodzenia ulegają znacznemu wahaniu, to wskazany okres może zostać przedłużony, maksymalnie jednak do 12 miesięcy. Powyższe wynika z art. 172 Kodeksu pracy oraz z § 8 ust. 2 rozporządzenia o wynagrodzeniach. Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o wydłużeniu okresu, z którego będą uwzględniane zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, to wskazane jest, aby kwestię tę uregulował w przepisach płacowych, w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania. W omawianej kwestii pojawia się pytanie, czy wydłużenie okresu, z którego będą uwzględniane zmienne składniki wynagrodzenia do celów obliczania wynagrodzenia urlopowego, przekłada się na obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop? Czy zatem obliczając ekwiwalent za urlop składniki zmienne powinny być przyjmowane również z okresu dłuższego niż 3 miesiące?