Jak długo należy przechowywać w aktach osobowych zawiadomienia o nałożeniu kary porządkowej

Nałożyliśmy na pracownika karę upomnienia za nieprofesjonalną obsługę klienta. Po 6 miesiącach związek zawodowy napisał do nas pismo z prośbą o usunięcie z akt pracownika zawiadomienia o nałożeniu tej kary. Zgodziliśmy się, ale po tygodniu od anulowania kary pracownik ponownie w sposób niekulturalny odniósł się do klienta. Tym razem udzieliliśmy pracownikowi nagany. Chcemy przedłużyć przechowywanie zawiadomienia o ukaraniu pracownika karą nagany o okres, który został skrócony przy karze upomnienia. Czy w aktach osobowych możemy przechowywać takie zawiadomienie dłużej niż rok - pyta Czytelniczka z Katowic.