Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - tworzenie i likwidacja

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: zfśs) obowiązkowo tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (art. 3 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, dalej: ustawa o zfśs).

Stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia danego roku decyduje o obowiązku tworzenia funduszu przez podmioty z sektora prywatnego. Zmiany stanu zatrudnienia następujące w ciągu roku nie będą wpływały na obowiązek tworzenia zfśs.

Przykład

Pracodawca z sektora prywatnego według stanu na 1 stycznia 2015 r. zatrudniał 19 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Załóżmy, że 12 stycznia 2015 r. zostanie zatrudnionych dwóch nowych pracowników. Nie będą oni uwzględnieni w liczbie etatów, które są brane pod uwagę przy ustalaniu obowiązku utworzenia funduszu w 2015 r. Oznacza to, że w 2015 r. pracodawca nie ma obowiązku tworzenia funduszu socjalnego.

Pracodawcy rozpoczynający swoją działalność w trakcie roku kalendarzowego (np. 1 czerwca) mają obowiązek tworzenia funduszu, począwszy od roku następnego, jeśli w dniu 1 stycznia będą zatrudniali wymaganą liczbę pracowników (art. 6a ust. 1 ustawy o zfśs). Nie dotyczy to jednak pracodawców, którzy przejęli zakład pracy lub jego część wraz z pracownikami objętymi układem zbiorowym pracy stanowiącym o tworzeniu zfśs. Postanowienia tego układu należy stosować w brzmieniu obowiązującym w dniu przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę. Jednak pracodawca może stosować do tych pracowników korzystniejsze warunki niż wynikające z dotychczasowego układu (art. 241 § 1 ustawy - Kodeks pracy, dalej: k.p.).