Data publikacji: 23.03.2013
Przechowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej
Pracodawca ma obowiązek przechowywać dokumentację związaną z zatrudnieniem pracowników. Pomieszczenia do tego przeznaczone muszą spełniać ściśle określone przepisami warunki, np. dotyczące wilgotności powietrza.
Zasady archiwizacji oraz warunki, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia, w których może być przechowywana dokumentacja płacowa i kadrowa, zostały szczegółowo określone w rozporządzeniu z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, zwanym dalej rozporządzeniem.
Warunki przechowywania dokumentacji
Co do zasady dokumentacja powinna być przechowywana w warunkach zapewniających jej należytą ochronę przed zniszczeniem i kradzieżą (art. 94 pkt 9b k.p.).