Sporządzanie i przekazywanie dokumentów (cz. I)

Ustawą z 18 grudnia 2002 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 241, poz. 2074) ograniczono liczbę danych wykazywanych w dokumentach ubezpieczeniowych, co będzie miało także pozytywny wpływ na usprawnienie przetwarzania danych w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS.

Zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zadania realizowane przez płatników składek, dotyczą m.in.:

• wskazania nowych podmiotów do pełnienia funkcji płatnika składek,

• podlegania ubezpieczeniom społecznym oraz ustalania wysokości podstawy wymiaru składek dla niektórych grup ubezpieczonych, a także wpływu wysokości podstawy wymiaru składek na obowiązek podlegania ubezpieczeniom z więcej niż jednego tytułu,

• zmian w zakresie danych wykazywanych w dokumentach ubezpieczeniowych oraz trybu składania zgłoszeń, na podstawie których są zakładane konta płatników składek, jak też zmiany danych identyfikacyjnych,

• zgłaszania zmiany lub korekty danych wykazanych w zgłoszeniach do ubezpieczeń,

• wprowadzenia zwolnienia z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych dla osób prowadzących pozarolniczą działalność, jeżeli zostaną spełnione określone ustawą warunki,

• elektronicznego przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych,

• przekazywania korekt dokumentów rozliczeniowych drogą elektroniczną.

Wprowadzone powołaną ustawą zmiany wchodzą w życie w różnych terminach, co ma na celu umożliwienie płatnikom składek oraz Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych właściwego przygotowania się do stosowania wprowadzonych zmian.

Wprowadzenie tych zmian wiąże się z dążeniem do ograniczenia wydatków ponoszonych przez jednostki samorządu terytorialnego na obsługę administracyjną, w tym związaną z obowiązkiem sporządzania i przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych.